Программа 1 с касса обучение. Как работает онлайн-касса

В соответствии с действующей с 03.07.2016 редакцией Федерального закона N54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники...", с 01.07.2017 организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны будут использовать только онлайн-ККТ.

Комплекс "1С:Касса" предназначен для малых неавтоматизированных предприятий розничной торговли. Он позволяет организовать работу по новым правилам в одной или нескольких торговых точках всего за несколько шагов:

1. В каждой торговой точке устанавливается автономный кассовый аппарат, который подключается к Интернету. Компьютер или планшет для его работы не требуется.

2. В приложении "1С:Касса" создается справочник товаров и устанавливаются розничные цены. Записи в справочнике товаров можно создать вручную или загрузить из файла одного из следующих форматов:

книги Microsoft Excel 97 (*.xls), Excel 2007 (*.xlsx);
электронные таблицы Star Office, Open Office, Libre Office и др. (*.ods);
текст с разделителями (*.csv);
табличный документ "1С:Предприятия 8" (*.mxl).

3. Из приложения "1С:Касса" прайс-лист автоматически загружается через Интернет во все кассовые аппараты, размещенные в торговых точках предприятия.

4. Регистрация товаров на кассе может производиться по штриховому коду (с помощью сканера штрихкодов) или по коду товара (вводится кассиром на клавиатуре).

5. В соответствии с требованиями законодательства чеки, пробитые на автономном кассовом аппарате, поступают через ОФД в ФНС России.

6. Все чеки также загружаются в приложение "1С:Касса", что позволяет владельцам магазинов в любом месте и в любое время контролировать свой бизнес.

В качестве автономного кассового аппарата в составе программно-аппаратного комплекса "1С:Касса" используется новая контрольно-кассовая машина "ШТРИХ-МPAY-Ф" от производителя кассовой техники компании "Штрих-М".

Для получения доступа к приложению "1С:Касса" в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" нужно обратиться к любому из партнеров фирмы "1С" .

Обратите внимание! Партнер может предоставить бесплатный тестовый доступ длительностью 14 дней.

Cтоимость подключения каждой кассы к облачному приложению "1С:Касса" составляет 200 рублей в месяц. Впоследствии тарифы могут быть изменены, о чем будет объявлено дополнительно.

В комплект поставки ККМ входит:

контрольно-кассовая машина;
блок питания;
кабель передачи данных;
внешняя антенна GPRS;
фискальный накопитель (опционально);
паспорт устройства.

Стоимость ККМ с фискальным накопителем составляет 28000 рублей, без фискального накопителя – 22000 рублей.

Беспроводной комплект для выездной и прилавочной торговли, включая продажу алкоголя. Комплект включает автономный кассовый аппарат «Штрих-МПЕЙ-Ф» и облачный сервис «1С:Касса» .

Больше не нужно вести учет в тетрадке или держать цифры в голове. С помощью «1С:Кассы» легко завести товары в кассу, назначить цены, вести простой товарный учет и получать понятные отчеты о выручке, среднему чеку, рейтингу лучших товаров и пр. даже за 1000 км от торговой точки. Работать в «облаке» можно везде, где есть Интернет.

Легкий и компактный «Штрих- Мпей-Ф» работает без подзарядки до 24 часов / 500 чеков, не «ворует» пространство в торговой точке,не требует компьютера на рабочем месте продавца и легко помещается в карман куртки или бардачок автомобиля. Крупные прорезиненные кнопки и крепкий корпус кассового аппарата не боятся влаги, жира и пыли (в разумных пределах). Кроме того, с кассой удобно работать даже в перчатках на улице при пониженной температуре (открытые лотки, павильоны, выездная торговля).

«Штрих- Мпей-Ф» не требует компьютера на рабочем месте продавца: обмен данными с приложением «1С:Касса» и отправка чеков в ОФД происходит с помощью Wi-Fi или мобильного Интернета (в кассовом аппарате есть слот для sim-карты).

Если вы ведёте бухгалтерию в 1С, делайте это так, как привыкли: приложение «1С:Касса» легко синхронизируется с программами: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2», облачным сервисом «1С:БизнесСтарт» и мобильным приложением «ИП 6%» .

Комплектация

Облачный сервис «1С:Касса» на 1 ККМ - бесплатно!
Кассовый аппарат «Штрих-МПЕЙ-Ф»:

контрольно-кассовая машина;
блок питания;
кабель передачи данных;
внешняя антенна GPRS;

фискальный накопитель (при покупке комплекта с ФН)

Не забудьте получить налоговый вычет!

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН вправе уменьшить налог на расходы по приобретению онлайн-касс, т.е. получить налоговый вычет в размере до 18000 рублей. Для этого необходимо соблюсти несколько условий – узнайте подробности в инструкции для предпринимателей от экспертов 1С.

Кому подходит комплект

Прилавочная торговля
Продажа пива в розлива
Фудтраки и выездная торговля
Отделы в ТЦ

Кому нужен другой комплект

Поточная торговля
Оптовая торговля
Супермаркет
Интернет-магазин

Вместо догадок и приблизительных подсчетов, приложение «1С:Касса» даст точные цифры о выручке, прибыли, продажах, рейтингу лучших товаров, среднему чеку и другие полезные сведения о работе торговой точки. Всего в приложении предусмотрено порядка 20 видов отчетов. Вся аналитика отражена на вкладке «Монитор торговли», где можно увидеть не только сводные отчеты, но и получить развернутую информацию по продажам в разрезе торговых точек, кассовых аппаратов и пр.

Этот отчет наглядно показывает, какие товары продаются лучше всего, а какие давно залежались. В рейтингах лучших и худших товаров позиции ранжированы по выручке, прибыли, количеству покупок, что позволяет оптимизировать ассортимент в магазине и снизить затраты.

Очень полезный отчет для сравнения результативности торговли в разных местах продаж, особенно если вы продаете на всех точках аналогичный товар. С помощью этого отчета можно сделать выводы и понять, нужно ли пересмотреть ценовую политику для той или иной точки и как с пользой для бизнеса оптимизировать ассортимент.

Этот отчет отражает такие показатели, как «Количество покупок», «Средняя покупка» и «Средняя покупка по количеству товаров», что позволяет не только понять, какова покупательная способность ваших клиентов и насколько торговая точка пользуется популярностью, но и проанализировать эти показатели в сравнении с аналогичным периодом предыдущего года.

Простое заведение товаров в кассу: добавляйте товары позициями, группами или загрузите всю номенклатуру из файла (.xls, .ods, .csv), и через несколько минут товары появятся в кассовом аппарате
Удобный расчет розничных цен: укажите закупочную цену и наценку, и приложение быстро рассчитает розничную цену для товара или целой группы
Изготовление ценников и этикеток по готовым шаблонам (на выбор 15 шаблонов)
Поддержка ЕГАИС: в приложении можно вести алкогольные реквизиты товаров, передавать их на кассовый аппарат и отправлять данные в ЕГАИС
Поддержка нескольких режимов налогообложения
Оформление продаж и возвратов; контроль продаж при возврате;
Учет на складе и корректировка остатков;
Бухгалтерия и отчетность: обмен данными с 1С настраивается буквально в пару кликов. Ведите бухгалтерский учет и сдавайте отчетность так, как вам удобно: на компьютере, в «облаке» или мобильном приложении;
Закрытие кассовой смены, формирование отчетов;
Работа со сканером штрихкодов

Аудитория курса

Аудитория курса - кассиры-продавцы, а вот покупатели курса - ИТ-специалисты, обучающие этих продавцов и/или руководство розничного предприятия, оплачивающее обучение.

Особенности курса

В розничной торговле продавцы-кассиры долго не задерживаются на одном месте. Что бы быстро обучать новеньких нужны эффективные простые и понятные учебные материалы. Именно такой курс молодого продавца по 1С:Рознице я предлагаю вашему вниманию.

Материал рассчитан на персонал без каких-либо начальных знаний и навыков работы в 1С и выполнен в виде операционных инструкций. Каждая инструкция соответствует какой-либо операции, например, "Вход в систему", "Выдача денег в кассу ККМ", "Открытие кассовой смены" и т.п. Инструкции продублированы видеороликами для тех, кому лучше один раз увидеть, чем ниразу не прочитать.

Изначально курс создавался для магазинов одежды и прошел испытания именно на них (в скриншотах присутствует соответствующая тематика). Новые продавцы, до этого ни разу не работавшие в 1С, начинали работать в первый же день практически без косяков.

Документация соответствует релизу 2.2.6.

Основной способ применения:

Провести обучение персонала по видео-урокам;
- раздать инструкции кассирам-продавцам;
- штрафовать за нарушения.

Ведущий курса - Дмитрий Кулешов

Занимается автоматизацией розничной торговли с 1998 года. Автор-разработчик ранних отраслевых решений для розничной торговли (1999 - 2003). Работал в фирме «1С» с 2008 по 2016 гг руководителем отраслевого направления «Торговля, логистика и сфера услуг». С 2016 развивает собственный бизнес в сфере информационных технологий. Основные направления - системная интеграция и разработка программного обеспечения для торговли и логистики.

Объем курса

48 страниц А4 и примерно 45 минут видео.

Сертификат

Не выдается

Как проходит курс

Курсы поставляются в виде инструкций, которые в свою очередь можно приобрести в нередактируемом формате PDF - для тех, кому нужно просто обучить или редактируемом DOCX - для тех, кому их нужно брендировать под себя. И в виде видео-инструкций, где показано и озвучено всё то, о чем написано в инструкциях - для тех, кто инструкций не читает.

Системные требования для прохождения курса

Adobe PDF Reader для инструкций.

Любой видео-плеер с поддержкой HD MP4 видео.

В соответствии с обновленной редакцией Федерального закона 54 ФЗ (Федеральный закон от 03.07.2017 № 290 ФЗ) с 1 июля 2017 года индивидуальные предприятия и организации, обязаны отказаться от использования кассовой техники ЭКЛЗ, и перейти на ККТ нового поколения - онлайн-ККТ.

Что такое онлайн-кассы

Онлайн-касса - это контрольно-кассовое оборудование, состоящие из устройства ввода, фискального регистратора и встроенного накопителя, вместо блока ЭКЛЗ.

Главная особенность оборудования - все расходы в виде наличных денежных средств или платежных карт должны передаваться через оператора фискальных данных (ОФД) напрямую в налоговую службу. Так же в чеке должна быть информация о наименовании товара или услуги, цены, НДС и др.

Как работает онлайн-касса

Главным преимуществом нового поколения ККТ является не просто формирование и распечатка бумажного чека, но и создание электронных фискальных документов. При этом, все действия, который совершил кассир сохраняются на специально отведенном фискальном накопителе, и передаются в налоговый орган через ОФД. Клиент беспрепятственно может получить на руки привычный бумажный чек, а также его копию в электронном варианте на мобильной телефон или электронную почту. Все необходимые процессы максимально автоматизированы и физически, ни для кассира, ни для покупателя, алгоритм действий в момент расчета не меняется.

Предыдущие поколения ККТ распечатывали бумажные чеки и дублировали их на специальную контрольную ленту, которая сохранялась вместе с отчетами кассы о проведенной рабочей смене. Налоговая служба не имела возможности владеть информацией о работе конкретного магазина, пока не приходили на места с проверкой. Поэтому, соблюдение кассовой дисциплины заключалось в обязательном формировании чека по каждой продаже, своевременном вручении его клиенту и корректному закрытию смены. Конечно, с приходом онлайн-касс на рынок, правила работы существенно изменятся. А в хранении контрольных лент не будет нужды.

Онлайн-кассы совместимые с 1С

Взаимодействие различного программного обеспечения (далее ПО) играет немалую роль. Все онлайн-кассы должны иметь прямой доступ к действующему на предприятии персональному компьютеру.

Проблему совместимо различных платформ с онлайн-кассами удалось решить написанием собственного ПО для подобной техники.

К примеру, разберем 1С. Онлайн-касса, которая работает на программном обеспечении «1С:Касса». Благодаря разработке специального ПО, можно смело заявить о полной синхронизации продукта. Подобная техника имеет полный доступ к оператору фискальных данных и различным модулям, что значительно упрощают работу.

Полную синхронизацию ККМ с 1С несут в себе . К сожалению, с более ранними версиями могут возникнуть сбои.

Подключение ККТ к 1С

Пошаговая инструкция подключения онлайн-кассы в 1С:Управление торговлей

Шаг 1. Сперва необходимо в разделе НСИ и администрирование выбрать – Администрирование – Оборудование и установить галочку на Использовать подключаемое оборудование .

Стоит отметить, что возможность подключения онлайн-кассы в 1С: Управлении торговлей реализована, начиная с версии 11.3.2.180.

Шаг 3. Для начала подключаем ККТ с передачей данных:

Из выпавшего списка выберите тип оборудования ККТ с передачей данных и создаете новый экземпляр подключаемого оборудования кнопка Создать .

В карточке устройства указываете Организацию , от имени которой будет производиться продажа товаров, и Драйвер оборудования .

В поле Серийный номер нужно ввести заводской номер (указанный на корпусе устройства)

Шаг 5 . В окне Регистрация фискального накопителя необходимо заполнить:

номер регистрации кассы в ФНС;
Адрес установки ККТ;
идентификационный номер оператора фискальных данных;
наименование оператора фискальных данных.

Шаг 6. Будьте внимательны при заполнении Реквизитов организации.

Регистрационные данные онлайн-кассы можно посмотреть по гиперссылке Параметры регистрации ККТ в форме подключаемого вами оборудования.

Готово

ККТ с передачей данных 1С

Для успешного подключения ККТ с передачей данных необходимо предварительно установить драйвер устройства и настроить выход в Интернет.

Шаг 1. Для подключения устройства к программе перейдите в пункт Подключение и настройка торгового оборудования закладка ККТ с передачей данных.

Шаг 2. Далее создаем компонент справочника Торговое оборудование , указав обработку обслуживания с типом оборудования ККТ с передачей данных и модель оборудования, а также указываем данные в графе Наименование .

Шаг 3. Затем указываем ККМ организации, в которой будет производиться продажа товаров на данном фискальном устройстве.

Шаг 4. После чего нажимаем кнопку Параметры и вводим необходимые настройки - порт, модель и другие настройки. После заполнения всех форм нажимаем Тест устройства .