Работа в праздничные дни трудовой кодекс. Особенности оформления документов при сменном графике работы. Работа в выходной и налоги
Деятельность в нерабочие дни запрещена российским законодательством. Но любое правило содержит исключения.
Вовлекать граждан в трудовой процесс в выходные дни можно с их письменного согласия в случае, когда в организации возникла заранее непредвиденная работа, невыполнение которой может отрицательно сказаться на деятельности в дальнейшем.
Нюансы по ТК РФ
Без согласия сотрудников возможно их привлечение к работе в 3 случаях:
- Для предупреждения аварий и стихийных бедствий.
- Для устранения несчастных случаев и разрушений имущества работодателя.
- Для работы в условиях чрезвычайного или военного положения и т. п.
Привлечение к труду в выходные служителей творческих профессий осуществляется согласно утвержденному Правительством РФ перечню.
Статьей 113 Трудового кодекса запрещено использование такого труда инвалидов и женщин, имеющих детей до 3 лет, состояние здоровья которых является неудовлетворительным (согласно заключению врача). Поэтому данные категории лиц должны быть уведомлены о возможности отказаться от обязанности трудиться в нерабочие дни.
Трудовой кодекс закрепляет обязанность работодателя оплачивать выходной труд в двойном объеме , в частности:
- работникам – по двойным нормам;
- лицам, заработная плата которых рассчитывается по часам и дням — по удвоенным тарифным ставкам;
- сотрудникам, зарплата которых рассчитывается исходя из установленного оклада — не менее дневной нормы (в случае осуществления труда в пределах месячного норматива) и не менее двукратной дневной нормы (при осуществлении трудовой деятельности, превышающей месячный норматив).
ТК РФ предусмотрено установление определенных величин вознаграждения для рассматриваемых условий и , а также иными локальными актами организации.
По письменному заявлению работника, отработавшего в уик-энд, работодатель может предоставить ему дополнительный выходной . Вознаграждение в данном случае выплачивается по следующей схеме: сумма выплаты за отработанный нерабочий день рассчитывается в обычном размере, а день отдыха не оплачивается.
Подробнее о всех нюансах такого процесса вы можете узнать из следующего видео:
Расчет компенсаций
При сдельной оплате
Водитель Николаев Н. за каждую поездку получает 150 рублей. В отчетном месяце он совершил 190 выездов. Николаев был привлечен к работе в 2 выходных дня, за которые совершил 20 выездов. Определим сумму его заработной платы за истекший месяц:
- (190-20)*150=25 500 рублей;
- 20*150*2=6 000 рублей.
Итого зарплата Николаева составит 31 500 рублей.
При часовой оплате труда
Слесарь Кириллов Г. отработал за месяц 130 часов, в том числе 8 часов в воскресенье. Часовая ставка слесаря – 250 рублей. Определим сумму заработной платы Кириллова за истекший месяц:
- (130-8)*250=30 500 рублей;
- 8*250*2=4 000 рублей.
Итого зарплата составит 34 500 рублей.
При дневной тарифной ставке
Маляр Степанов П. отработал за месяц 20 рабочих дней, в том числе 2 дня в праздники. Дневная ставка – 2000 рублей. Определим сумму заработной платы за истекший месяц:
- (20-2)*2000=36 000 рублей;
- 2*2000*2=8 000 рублей.
Сумма для выплаты Степанову — 44 000 рублей.
При окладной системе (превышение установленной нормы рабочего времени)
Сторож Копылов Л. отработал 150 часов, в том числе 5 часов в выходной день. Его оклад составляет 20 000 рублей. Принимая во внимание, что норма рабочего времени в данном случае 143 часа, а исходя из условий она превышена, то компенсация за выходной день подлежит оплате в двойном размере.
Определим часовую тарифную ставку. Существует 3 способа ее расчета:
- отношение оклада к норме рабочего времени по производственному календарю;
- отношение оклада к норме рабочего времени по графику сотрудника;
- отношение 12 окладов к норме рабочего времени за год.
Законодательством четко не регламентирован способ расчета. Используем 3 метод. В 40-часовой рабочей неделе в 2016 году 1974 часа, поэтому:
- (20 000 рублей*12 месяцев)/1974 часа=121,58 руб/час.
Доплата за выходной составит:
- 121,58*5*2=1 215,8 рублей.
При окладной системе (нет превышения установленной нормы)
Техничка Машкина Г. отработала 143 часа, в том числе 2 часа в выходной день. Ее оклад составляет 15 000 рублей. Принимая во внимание, что норма рабочего времени в данном случае 143 часа, а исходя из условий она не превышает норматив, то компенсация труда за выходной подлежит выплате в обычном размере.
Сначала необходимо определить часовую тарифную ставку. Она рассчитывается аналогично примеру 4:
- 15 000 рублей*12 месяцев/1974 часа=91,19 рублей/час.
Дополнительная выплата:
- 91,19*2=182,37 рублей.
Порядок оформления
- Необходимо исключить лиц, которые в соответствии с Трудовым кодексом не могут вовлекаться в выходной рабочий процесс. К ним относятся:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние в возрасте до 18 лет (исключение составляют творческие работники, категории которых утверждены Правительством РФ, а также спортсмены).
- Уведомление сотрудников в письменной форме. В нем должна содержаться информация о датах выхода на работу определенного лица с указанием его ФИО, должности, а также наименования структурного подразделения, в котором гражданин будет привлечен к работе.
Письмо составляется в 2-х экземплярах – один для работодателя с отметкой сотрудника об ознакомлении, другой – для самого работника. Данный документ подлежит учету в журнале регистрации уведомлений. В случае отказа лица от ознакомления составляется акт. - Получение согласия работника на привлечение к работе, которое оформляется письменно. Эта бумага не регламентирована законодательно, поэтому может быть составлена в простой письменной форме.
- Составление проекта приказа с последующим его согласованием с первичной профсоюзной организацией. Важно отметить, что именно приказ является основным документом, который служит основанием для привлечения сотрудников к такой работе
. Поэтому в нем обязательно должны содержаться сведения о работнике, днях выхода на работу, а также сведения о его ознакомлении с документом. Реквизит ознакомления располагается в нижней части приказа. Гражданин ставит свою подпись и дату.
Во избежание дальнейших споров рекомендуется включить в текст бумаги информацию о возможности отказаться от такой работы. При отказе от ознакомления с документом рекомендуется зафиксировать данный факт в акте. - Регистрация бумаги в
Каждый работник согласно ТК РФ обладает правом на отдых. Но случаются непредвиденные ситуации, когда требуется вывести конкретных сотрудников для выполнения определенного задания в праздник или выходной. Такой вызов на работу осуществляется в соответствии с ТК РФ, регламентирующим правильное оформление и гарантирующим оплату в двукратном размере.
В ТК РФ информации, связанной с отдыхом, посвящена . Согласно законодательству нерабочие дни можно разделить на следующие виды:
- выходные;
- общероссийские праздники.
Выходные дни
В 111 статье ТК РФ предлагается определение выходного дня, положенного каждому сотруднику еженедельно. При стандартной рабочей неделе (5 дней) устанавливается 2 дня отдыха, при 6-дневной занятости – только 1 день. Единым выходным считается воскресенье. 2-ой день отдыха определяется коллективным договором и обычно присоединяется к воскресенью так, чтобы работник мог отдыхать 2 дня подряд.
На практике имеются определенные производства, требующие соблюдение сменности выполняемой деятельности или оказываемых услуг. Например, продавцы в магазинах, врачи на скорой помощи, сотрудники полиции. Все работники, имеющие индивидуальные графики, обеспечиваются выходными в течение всей недели.
Праздничные дни
В ТК РФ 112 статье приведен список общепринятых праздников в России.
- Первая неделя января объявлена новогодними каникулами, в нее включены Новый год и Рождество.
- В феврале введен официальный выходной – День Защитника Отечества.
- 8 марта – праздник всех женщин, который отмечает официально вся страна.
- В мае объявлены праздничными 2 дня: Праздник Труда (1 мая) и День Победы (9 мая).
- 12 июня является Днем России.
- В ноябре вместо привычного ранее Дня Социалистической Революции введен новый праздник – День единства (4 ноября).
Важно! При совпадении праздника с общепринятым выходным (субботой или воскресеньем) происходит его перенос на следующий рабочий день. Например, 4 ноября в 2018 году приходится на воскресенье, которое официально переносится на 5 ноября – понедельник. Обычно при завершении года публикуются переносы выходных и праздников наступающего года, принятые Правительством РФ.
В чем разница
Выходной день – свободное от работы время, которое предоставляется еженедельно. Причем оно должно иметь продолжительность не менее 42 часов (110 статья ТК РФ). Для сотрудников, привлеченных к работе по графику, установлено чередование рабочих смен и дней, во время которых они отдыхают. При такой организации работы нерабочие дни «сменщиков» и общий для всех день отдыха (воскресенье) не совпадают. Поэтому при сменном виде деятельности выход в воскресенье или субботу считается обычным рабочим днем и не подлежит отдельной компенсации.
Праздничный день объявляется отдыхом по всей стране вне зависимости от формы организации производства. Оплачивается труд в такие числа дополнительно для всех категорий работников.
Условия привлечения к работе
По 113 статье ТК РФ работодателю требуется получить согласие на привлечение его подчиненных к труду в выходные или праздничные дни, которое оформляется в письменном виде. Вызывать разрешается только при возникновении срочных и непредвиденных работ, от выполнения которых зависит организация рабочего процесса всего предприятия или определенного подразделения.
Имеются ситуации, при которых не нужно спрашивать разрешение на вывод сотрудников в дни их отдыха:
- при авариях, катастрофах;
- для предупреждения несчастных случаев;
- при чрезвычайных ситуациях: стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях, землетрясениях.
Особые условия привлечения к труду в выходные и праздники установлены для следующих категорий трудящихся:
- женщин с детьми до 3-х лет (113 статья ТК РФ);
- одиноких отцов и матерей с детьми до 5 лет (259 статья ТК РФ);
- сотрудников, на попечении которых находятся дети-инвалиды (259 статья ТК РФ);
- лиц, имеющих инвалидность (113 статья ТК РФ).
Помимо взятого согласия им предоставляется бумага, где они уведомляются о своем праве отказаться от дополнительной работы.
Важно! Для сотрудников, имеющих инвалидность, требуется предоставление заключения медицинского учреждения, в котором не содержится запрета на работу в выходные по здоровью.
Нельзя привлекать на дополнительные работы женщин, ожидающих появления ребенка, а также несовершеннолетних граждан .
Оформление работы в выходные
Основным документом для вызова сотрудника в его выходной является распоряжение по предприятию. Оно оформляется в произвольной форме. Его можно составить на конкретное лицо или сразу на всех работников. Лучше, если распоряжение издается в 2-х экземплярах, на одном из которых ставится подпись сотрудника о его согласии, другой остается у него на руках.
В документ должны быть включены следующие реквизиты:
- дата выхода в нерабочий день;
- причина необходимости вывода работника;
- выбранная компенсация за труд;
- наличие согласия;
- подпись об ознакомлении.
Обязательно следует отразить выход на работу в табеле. В соответствующей дате проставляется обозначение РВ (работа в выходной) и количество часов, проведенных на рабочем месте.
Компенсация за работу в нерабочие дни
Возможны варианты компенсации за отработку в выходные и праздники. Сотрудник сам выбирает вид вознаграждения. Работодатель не может навязывать его.
Компенсация устанавливается в двойном размере. Зависит она от способа оплаты труда работников предприятия (153 статья ТК РФ):
- Для рабочих, состоящих на сдельной оплате, к расчету принимаются двойные тарифы.
- Работники, чей труд оплачивается по часовым расценкам, получают за отработанное время сумму из расчета двойной ставки за 1 час.
- Для лиц на окладе день выхода в нерабочее время будет различаться в зависимости от того, выработан месячный баланс или нет. При его недоработке день оплачивается в одинарном размере. При наличии часов сверх нормативного баланса компенсация производится в двойном размере.
Калькулятор расчёта компенсации за работу в нерабочие дни
Каждый работающий имеет право на выходные, которые полагаются ему согласно установленному трудовому режиму.
Однако иногда бывают ситуации, которые требуют выхода специалиста в нерабочий период. Как производится расчет за нерабочие дни, и каким законом регулируется, читайте в нашей статье.
ТК РФ статья 153 оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни
Оплата труда при окладе в праздничные дни
Если работнику установлен ежемесячный оклад, то доплата считается, исходя из следующего алгоритма:
- сначала необходимо рассчитать ставку за 1 день без учета отработанных праздников;
- затем полученный тариф умножить на 2, если отработанные дни идут сверх установленной нормы. Если функция выполнялась в ее пределах, доплата производится по установленному окладу;
- сумма выше приведенных расчетов составит заработок сотрудника с учетом доплаты.
Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы
При сменном рабочем графике отработанные праздники также подлежат иному расчету. И если смена совпадает с праздничным днем, она подлежит закрытию по двойному тарифу. Чтобы рассчитать доплату необходимо:
- узнать стоимость одного рабочего часа;
- умножить полученный тариф на количество праздничных часов;
- полученный результат умножить на 2.
Оплата труда в выходной день в командировке
Если должностная поездка совпадает с выходными, то при расчете з/п используются правила ст. 153 ТК РФ. То есть, расчет происходит по двойному коэффициенту. По желанию трудящегося могут быть предоставлены добавочные выходные, но тогда расчет производится по стандартной ставке, а за отгул организация начисление не производит.
Образец приказа об оплате труда в праздничные дни
Доплата регулируется специальным документом — приказом. По итогам отработанного периода составляется приказ о повышенной оплате трудящимся, которые выходили в нерабочие дни.
В нем содержится информация об отработанном праздничном периоде и обязательно присутствуют фамилии тех, кто работал.
Приказ составляется бухгалтером, ответственным за начисление заработной платы, и обязательно утверждается руководителем или его заместителем.
Почти у каждого работодателя время от времени возникает необходимость вызывать некоторых сотрудников на работу в периоды отдыха. Как производится оплата труда в выходные и праздничные дни? Какие особенности расчетов существуют при окладной системе расчетов с персоналом? Поговорим обо всех нюансах подробнее.
Оплата в выходные и праздничные дни
Право на отдых работников закреплено в ст. 111 ТК, где говорится, что 2/1 выходных дня предоставляются всем без исключения сотрудникам при 5-дневной/6-дневной рабочей неделе. Согласно ст. 113 запрещается привлекать специалистов к работе в законные выходные, кроме исключительных случаев. К последним относятся ситуации непредвиденного характера (устранение аварий, катастроф, несчастных случаев и прочие форс-мажорные обстоятельства), не требующие письменного согласия сотрудника. Все прочие виды переработок возможны только с согласия работника.
Обратите внимание! Запрещается привлекать к работе в выходные и/или праздничные дни беременных сотрудниц (ст. 259 ТК), а от инвалидов и женщин с детьми до 3 лет необходимо получить письменное согласие (ст. 113).
Порядок оплаты труда в выходные/праздничные периоды установлен в ст. 153 ТК. Сумма зависит от применяемой системы оплаты, но в целом правила схожие. В частности, устанавливаются следующие расценки:
- Для сдельщиков – минимум двойной размер.
- Для работников на тарифных ставках – минимум двойной размер дневной/часовой ставки по тарифу.
- Для работников на окладах – минимум одинарной ставки за день/час сверх установленной при соблюдении месячной нормы времени занятости, минимум двойной ставки за день/час сверх установленной при превышении месячной нормы. Для определения нормы работы нужно ориентироваться на 40-часовую продолжительность рабочей недели, расчет ведется на основании годовых показателей.
По желанию трудившегося в выходной/праздничный день сотрудника можно взять дополнительный отгул. В этом случае отдых не оплачивается, а период занятости оплачивается по одинарной ставке. Оформление дополнительного дня допускается только по заявлению работника, в одностороннем порядке работодатель не имеет права заменить повышенную оплату отгулом.
Расчет оплаты в выходные и праздничные дни – примеры
При окладной системе расчет производится, исходя из одинарной ставки за день без учета надбавок и премий. Предположим, при окладе в 40 000 руб. сотрудник отработал в марте 2017 г. 22 рабочих дня, но один из них (8 часов) пришелся на 18 марта – субботу. Как рассчитать оплату работы в выходной день?
Рабочее время в часах в 2017 г. = 1973 часа при 40-часовой неделе. Среднемесячная норма = 1973 / 12 = 164,4 ч.
Дальнейшие вычисления зависят от того, было превышение месячной нормы или нет:
- При отработке в рамках занятости за месяц – доплата определяется как одинарный размер = 40 000 / 164,4 х 8 = 1946,47 руб.
- При отработке сверх занятости за месяц – доплата определяется как двойной размер = 40 000 / 164,4 х 8 х 2 = 3892,94 руб.
При расчете налога с прибыли или УСН организация-работодатель может отнести на текущие расходы всю сумму зарплаты за работу персонала в выходные или праздничные дни. При начислении вознаграждения в более чем двойном размере, требуется закрепить порядок расчетов в локальных актах фирмы – трудовых или коллективных договорах (письмо ФНС РФ № 02-3-08/93 от 28.04.05 г.).
Что касается удержания НДФЛ и страховых налогов, исключений не предусмотрено. С подобных сумм бухгалтеру необходимо начислить и удержать подоходный налог, а также социальные взносы по общим правилам – то есть в полном объеме.
При расчете заработка сотрудникам предприятия бухгалтеру часто приходится сталкиваться с трудностями. Ведь в случае начисления пособий по нетрудоспособности, доплат за совместительство, оплаты работы по графику, учета выплат и доплат за выходные и установленные государством праздничные дни нужно учитывать много нюансов, прописанных в законодательстве. Однако среди всего перечисленного оплата праздничных дней занимает по сложности первое место.
Российское законодательство, регулирующее оплату труда в дни государственных праздников
Основным документом, регулирующим отношения в сфере труда между работником и руководителем организации, является российская Конституция. В части 3 статьи 37 содержится положение, согласно которому дискриминация в сфере оплаты труда запрещается, а заработная плата должна соответствовать или быть выше минимальной величины, установленной законом РФ.
В статье 2 российского Трудового кодекса также указано, что заработная плата работника должна быть справедливой и достаточной для обеспечения его самого, а также его семьи всем необходимым для нормальной жизни в обществе.
Документальное оформление работы в дни праздников
Согласно нормам российского Трудового кодекса привлечь сотрудника организации к работе в день праздника или выходной день без оформления специальных документов нельзя. Для этого необходимо составить соответствующий приказ. Оплата в праздничные дни производится на основании него. Приказ должен содержать в себе такую информацию:
- дата составления;
- место составления;
- номер документа;
- Ф. И. О. лиц, привлеченных к работе в выходной или в день праздника;
- даты окончания и начала работы, а иногда и продолжительность рабочего дня ;
- дата и подпись с расшифровкой лиц, ознакомленных и согласных с приказом;
- подпись руководителя с расшифровкой;
- подпись должностного лица, осуществляющего расчет.
Только после подписания приказа всеми сотрудниками, указанными в нем, можно считать, что работа в выходной или в день праздника не приведет для работодателя к штрафным санкциям со стороны инспекции труда, прокуратуры, налоговой службы и других органов.
Особенности оформления документов при сменном графике работы
При осуществлении работы по сменному графику приказ составлять не нужно. Оплата выходных и праздничных дней в этом случае производится на основании утвержденного и подписанного руководителем организации графика, в котором содержатся:
- фамилия, имя и отчество каждого работника смены;
- продолжительность их работы в часах и днях;
- количество выходных дней в месяце;
- количество дней работы в месяце.
Оплата пособий по нетрудоспособности в праздничные дни
Далеко не всегда праздничные дни для сотрудника организации могут быть связаны с работой или отдыхом, иногда они могут совпадать и со временем болезни. В последнем случае оплата праздничных дней тоже производится в соответствии с Федеральным законом № 255 (часть 1 статьи 6), исходя из среднего дневного заработка, полученного в результате расчета по простой формуле.
При начислении пособия по нетрудоспособности по больничному, выданному работнику в 2015 году, необходимо его заработок за 2014 и 2013 годы разделить на коэффициент 730, т.е. количество календарных дней за предыдущие 2 года.
Из заработка необходимо исключить все суммы, которые не облагались взносами: пособия до 1,5 лет, начисления по больничным листам, пособия по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка и т.д.
Например, сотрудница преприятия в марте принесла больничный лист. Она болела со 2 по 10 марта 2015 года, т.е. период нетрудоспособности составил 9 дней (включая 8 марта - праздничный день), из них первые три дня будут оплачены за счет предприятия, а остальные шесть - за счет фонда социального страхования. На протяжении двух последних лет (2013-2014) она работала только на данном преприятии, и ее заработок за это время составил 212 тысяч рублей в 2013 году и 250 тысяч рублей в 2014 году.
Находим средний дневной заработок по формуле: (212000 + 250000) / 730 = 632,88 (руб.) Значит, пособие за счет работодателя составит 632,88 х 3 = 1898,64 (руб.), а пособие за счет фонда социального страхования будет равно 632,88 х 6 = 3797,28 (руб.), при условии, что стаж сотрудницы составляет 10 лет и пособие будет оплачено в 100 % размере от заработка.
Для расчета пособий, связанных с материнством, из коэффициента 730 необходимо вычесть время нахождения женщины в декретном отпуске (по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет), на больничном и время простоя, когда на суммы заработка не начислялись страховые взносы.
Таким образом, оплата больничного в праздничные дни производится так же, как и в другие календарные дни месяца, на общих основаниях. Стоит отметить тот факт, что и выходные дни при расчете пособий по нетрудоспособности тоже оплачиваются, количество рабочих дней в месяце никак на величину начислений не влияет. Учитывают только календарные дни, вне зависимости от того, выходные они были или праздничные.
Оплата праздничных дней во время отпуска
Оплата нерабочих праздничных дней во время нахождения работника в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске не производится. Эти дни увеличивают продолжительность отдыха, но не размер отпускных, потому что при расчете они вычитаются из общего количества календарных дней.
Такой алгоритм действий содержит в себе статья 120 российского Трудового кодекса. Например, сотрудник уходит в отпуск на 2 недели с 1 июня 2015 года. Во время отпуска (с 1 июня по 14 июня 2015 года) выпадает 1 праздничный день - 12 июня, который продлевает отпуск, но никак не влияет на расчет отпускных и их величину. Только срок отпуска в заявлении необходимо будет указать с 1 по 15 июня 2015 года, при этом количество его календарных дней не изменится, останется равным 14.
Как следует оплачивать "новогодние каникулы" сотрудников
Оплата праздничных дней в январе производится в соответствии с нормами рабочих дней и часов, указанными в производственном календаре на текущий год. Для различных систем заработной платы, применяемых на предприятии, она будет отличаться.
Какие дни следует считать праздничными в январе
Согласно статье 112 российского Трудового кодекса, в первом месяце нового года нерабочими праздничными днями являются числа с 1 по 5. Если праздничный день и выходной совпадают, то последний переносят на один день вперед.
Федеральный закон № 35 от 23 апреля 2012 года установил в качестве дополнительных праздничных дней, относящихся к новогодним каникулам, 6 и 8 числа первого месяца года.
Статья 111 российского ТК гласит, что все работники имеют право на отдых в выходные дни. Причем при пятидневной неделе работы он должен быть равен двум выходным дням, а при шестидневной - одному. В любом случае один выходной всегда должен быть в воскресенье, а второй может устанавливаться в локальных нормативных документах с согласия работника.
Оплата праздничных дней при расчете зарплаты по должностному окладу
Статья 153 российского Трудового кодекса гласит о том, что работа в день праздника должна оплачиваться не менее чем в двойном размере, исходя из среднечасового или среднедневного заработка. Это правило действует для тех сотрудников, которые получают должностной оклад, но только в случае, если в месяце оплаты была превышена норма рабочих часов, дней по производственному календарю. Если же продолжительность работы не превышает установленной нормы, то оплата праздничных дней производится в одинарном размере.
Расчет заработка за праздники в случае применения сменного графика работы
Далеко не все работники выполняют свои должностные обязанности в рамках пяти- или шестидневной рабочей недели. В основном по окладной и окладно-премиальной системе оплаты труда производят расчет зарплат сотрудников офиса или административного персонала, специалистов и руководства. Для других категорий сотрудников организации может быть установлен сменный график работы, позволяющий предприятию работать без перерывов (круглосуточно) в рамках производственного процесса. К ним относятся преимущественно рабочие или низкоквалифицированные специалисты, такие как продавцы, кассиры, консультанты, горничные, официанты, уборщицы, посудомойщицы, прачки, грузчики и т.д.
Для таких работников оплата праздничных дней по графику производится в соответствии с внутренними документами в организации, утвержденными директором. Размер заработка и доплаты для этой категории сотрудников содержат в себе обычно как коллективный, так и трудовой договор. Таким образом, все праздничные дни, которые попадают по графику работы, в любом случае подлежат оплате в размере, установленном штатным расписанием, а оплата труда в праздничные дни помимо фиксированной ежемесячной суммы предполагает доплату за эти дни в одинарном размере сверх нормы.
Оплата работы в день праздника с последующим предоставлением отгула
В российском законодательстве существует одно исключение. Так, расчет оплаты праздничных дней для работника, который впоследствии возьмет отгул, будет отличаться. В связи с тем, что в счет работы на праздники сотруднику будут даны выходные дни, равные по количеству отработанным праздничным дням, то эти дни праздника в двойном размере оплачиваться не будут, потому что их засчитают при начислении заработной платы как обычные рабочие.
При этом следует сказать о том, что оплата работы в праздничные дни с последующим предоставлением отгула должна быть оформлена в приказе и подробно описана.
Ответственность работодателей за нарушения законодательства в сфере оплаты труда
За нарушения российских законов о порядке начисления и выплаты заработной платы работникам предусмотрено 3 вида ответственности. К ним относятся:
- административная (предусматривает наложение штрафа (в некоторых случаях - отстранение от работы) как на организацию, так и на должностных лиц за нарушение или неполную выплату заработка);
- гражданско-правовая (подразумевает требование работника о полной выплате заработной платы, а также пени за причиненный моральный вред);
- уголовная (возможна при наступлении тяжких последствий для работника или членов его семьи).
Ужесточение наказания работодателей за невыплату зарплаты в 2015 году
В 2015 году государство с помощью законодательных актов различных уровней все чаще стало вставать на защиту интересов работников в случаях нарушений начисления и выплаты заработной платы на предприятии. Поэтому даже если только двойная оплата в праздничные дни в организации не производится, то работодателю все равно за это придется ответить.
Новая редакция статьи 5.27 российского Кодекса об административных правонарушениях теперь содержит в себе подробное описание видов несоблюдения правил в сфере начисления заработной платы и разграничивает наказание за каждый из них.
Так, с 2015 года индивидуальные предприниматели могут заплатить за свою халатность в данном вопросе до 40 тысяч рублей, организации могут понести наказание в виде приостановления деятельности на срок до трех месяцев или заплатят от 50 до 200 тысяч рублей штрафа.
Кстати, в связи с тем, что штраф теперь платится за каждого сотрудника организации, эта сумма может значительно вырасти. Наказать работодателя могут в течение года со дня совершения нарушения.
Изменения Трудового кодекса в 2015 году
С 2015 года, благодаря появлению новой главы 50.1, иностранные граждане стали обладать теми правами и обязанностями при приеме на работу, что и соотечественники. С ними также заключается трудовой договор, в котором прописана сумма ежемесячного заработка, оплата праздничных дней, срок действия и т.д. Кроме того, теперь работодатели обязаны с даты приема иностранного гражданина на работу предоставлять ему медицинскую помощь вплоть до увольнения.
Исходя из вышеизложенного материала, следует отметить, что всегда производится оплата праздничных дней. Сменный график при этом не является исключением. В зависимости от обстоятельств, размер доначислений может быть различным, но производить его работодатель обязан, в противном случае он будет нести ответственность, вплоть до уголовной, за несоблюдение российского законодательства в сфере оплаты труда.