Ип без наемных работников сдают среднесписочную. Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций

Речь идет о сведениях о среднем количестве сотрудников, которые работали на предприятии в течение прошедшего года. Информация необходима для статистических данных, например, чтобы понимать, как руководитель организации должен построить документооборот — в электронном виде или на бумажных носителях.

Необходимость сдачи отчета предусмотрена для:

вновь зарегистрированных организаций с сотрудниками в штате и без;
ИП с сотрудниками в штате;
действующих организаций с сотрудниками и без.

Сроки сдачи сведений — до 20 января следующего за отчетным года. Для вновь созданных организаций декларацию о ССЧ нужно сделать до 20 числа месяца, следующего после регистрации. Если ИП закрывает свой бизнес, то отчет нужно предоставлять не позднее той даты, которая является фактической при снятии ИП с учета в налоговых органах. Подача отчета производится в налоговую по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Если показатель количества персонала превышает 25 человек, то сдавать придется в электронном виде.

Актуальный бланк утвержден Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/

Правила заполнения отчета

Как заполнить среднесписочную численность ИП без работников?

Методология подсчета ССЧ утверждена Приказом Росстата № 772 от 22.11.2017. Сведения в этом отчете заполняются на основании Письма ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/ (ред. от 18.05.2007), а также данных кадрового учета. Количество присутствующих сотрудников за каждый день в течение месяца суммируется и делится на количество календарных дней в месяце. Данные за каждый месяц суммируются и делятся на 12, никаких исключений и вычетов не предусмотрено.

Среднесписочная численность у ИП без наемных работников — нужно ли включать в отчет самого ИП? Обращаем внимание:

В расчет берется только персонал, с которым работодатель обязан заключать трудовые договоры.
Включение самого ИП без наемных работников среднесписочная численность не предусматривает.

В справке не учитывается персонал, который:

ведет трудовую деятельность за пределами РФ;
переведен в другую организацию;
работает по ученическому договору;
находится в декретных отпусках и др.

Для заполнения отчета по ССЧ допустимо прибегнуть к услугам специализированных фирм.

Сдает ли ИП без работников среднесписочную численность

Среднесписочная численность работников ИП без сотрудников — понятие неоднозначное. Справка подается при соблюдении следующих условий:

ИП состоит на учете в качестве работодателя;
ИП использует наемный труд.

Делаем вывод, что сведения о среднесписочной численности ИП без работников предоставлять не нужно. Индивидуальный предприниматель, который никого не нанимал, эту справку сдавать не должен. Почему? Да потому что цель декларации ССЧ — вносить сведения о нанятых работниках. Если таковых нет, то ИП имеет право не сдавать отчет.

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) - это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.

Кто должен сдавать сведения о количестве работающих

Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели. Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников . Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».

Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
индивидуальные предприниматели-работодатели;
организации, заключившие ;
организации, которые не имеют сотрудников в штате.

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

Кого включать в численность для отчёта

Расчёт среднесписочной численности в 2018 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.

Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.

Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору. В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера. При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.

Срок сдачи СЧР в 2018 году

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год. Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) - не позже 20-го числа месяца , следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.

Например, создание ООО произошло 10 января 2018 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2018 года. Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е. за 2018 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2019 года включительно.

Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.

Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.

Бланк отчёта

Отчёт СЧР сдают по на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации по заполнению формы приводятся в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД 6-25/353@.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.

В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица. Наименование ИФНС вписывается полностью с указанием номера и кода налогового органа. Наименование общества приводится полное, например, не «ООО «Альфа», а «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».

Единственный значимый показатель отчёта СЧР - это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 772. Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года. Сведения подписывает руководитель юридического лица, но это может сделать и доверенное лицо. При сдаче отчёта по доверенности надо вписать реквизиты этого документа и приложить копию.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций отличается от обычного ежегодного отчёта только датой. Обратите внимание на сноску, отмеченную знаком (*), - количество персонала указывается не на 1-ое января текущего года, а на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором ООО было зарегистрировано. Например, если компания зарегистрирована 10 января 2018 года, то численность штата указывается по состоянию на 1 февраля 2018 года.

Приводим образец заполнения отчёта о средней численности работников вновь созданного ООО, в котором трудовой договор заключен только с генеральным директором.

Способы подачи

Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный. Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к. количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.

Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек. Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к. он не является налоговым. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.

На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек. То есть, если количество работников на вашем предприятии превысило 25 человек, всё равно придется оформлять электронную цифровую подпись, которой можно подписывать все отчёты.

Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО. Если документ оформлен на бумажном носителе, то сдать отчёт можно лично в ИФНС или по почте с описью вложения.

Малые и крупные предприятия обязаны отправлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников. Нужно ли сдавать ИП без работников такой отчет? Какие сроки отведены налоговым законодательством? Ответы – в нашей консультации.

Роль сведений

Отчет о среднесписочной численности – это документ, который включает показатель среднего количества сотрудников, работающих на коммерсанта в течение года. Цели его представления в ИФНС таковы:

1. Возможность контролировать правомерность статуса экономического субъекта. Например, среднесписочная численность для ИП , владеющих маленькими фирмами, не может превышать 15 человек.

Установить способ представления той или иной отчетности. Например, мелким организациям разрешено подавать 6-НДФЛ в бумажном или электронном виде, а крупным – только в электронном.
Налоговикам проще контролировать страховые взносы в фонды.

Сроки подачи

Сведения о среднесписочной численности сотрудников нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее 20 января 2018 года (включительно). Так сказано в п. 3 ст. 80 НК РФ. Этот отчет будет за 2017-й год, поскольку документ представляют раз в год.

Соблюдать требование о сроке обязаны все организации – ООО, ЗАО, ПАО и др.). Причем независимо от наличия или отсутствия работников.

Если процедура регистрации юрлица прошла совсем недавно, то отчет отправляют до 20-го числа месяца, который идет после месяца открытия.

Что касается бизнесменов, то сведения о среднесписочной численности работников ИП подают при условии, что:

стоят на учете в качестве нанимателя;
используют наемный труд.

К ним предъявляют аналогичное требование по сроку (кроме правила следующего месяца после создания/реорганизации).

Рассматриваемый отчет ИП сдают в ИФНС по месту жительства.

Подсчет: включается ли ИП в среднесписочную численность

Как правило, отчет составляют на основании табеля учета рабочего времени: суммируют количество присутствующих сотрудников за каждый рабочий день и полученный результат делят на количество календарных дней месяца. Затем данные по каждому месяцу делят на 12.

Обратите внимание:

брать во внимание нужно только персонал на трудовом договоре;
самого индивидуального предпринимателя включать в среднесписочную численность не нужно.

При составлении отчета о среднесписочной численности работников ИП не учитывают персонал, который:

ведет трудовую деятельность за пределами РФ;
переведен в другую организацию;
работает по ученическому договору;
находятся в декретных отпусках и др.

Когда нет персонала: сдают ли ИП среднесписочную

Нередко коммерсанты самостоятельно ведут свои хозяйственные дела, не нанимая людей или привлекая членов семьи (друзей) без заключения трудового договора. В этом случае сдавать рассматриваемый отчет не нужно. Аналогичное правило действует при заключении договоров только гражданско-правового толка.

Освобождение от сдачи среднесписочной по ИП без работников возможно на основании п. 3 ст. 80 НК РФ. Эта норма устанавливает круг лиц, которые обязаны сдавать в ИФНС отчет о среднем количестве персонала за год: ЮЛ и ИП, использующие наемный труд.

Таким образом, штраф за непредставление отчета или нарушение срока грозит только коммерсантам, которые заключали трудовой договор. ИП без работников среднесписочную численность за 2017 год не подают. Поэтому, в случае получения уведомления с подобным требованием нужно сообщить налоговикам об ошибке.

Отгадайте загадку: как ИП может отчитываться в налоговую о том, чего не существует? Это действительно загадка загадкой: до недавнего времени ему необходимо было предоставить информацию о несуществующих работниках своего учреждения, в частности – подать информацию о среднесписочной численности. С 2014 года, на основании ст 80 НК РФ, это необязательно.

Но вот если наёмные работники есть, то здесь всё элементарно: обозначил их количество и на этом всё. А что же делать, если их нет? Может не нужно отчитываться вообще? И как заполнять графу «численность»? Обо всём этом по порядку. Что же нам говорит Кодекс. Сначала в общих чертах о том, когда и как предоставляются данные о работниках.

На сегодняшний день налогоплательщики подают информацию о численности работников, отображенной в списках, в соответствии с положением пункта 3 статьи 80 НК: не позже двадцатого января после окончания года; не позже двадцатого числа месяца, который следует непосредственно после месяца создания/реорганизации учреждения.

Стандартная форма для отчёта «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» была утверждена приказом ФНС NММ-3-25/174 от 29.03.2007г. Не забывайте: по второму основанию информацию подают лишь организации! О ИП после непосредственного создания отсчитываться не нужно.

Итак, детально рассмотрим ситуацию, когда предприниматель не использует труд наёмных работников, но среднесписочную численность ИП необходимо обязательно предоставить. Как бы абсурдно это не звучало – подавать информацию о том, чего нет, но налоговая инспекция в обязательном порядке требует от предпринимателей предоставление информации о среднесписочной численности. Также Минфин выпустил по этому поводу специальное разъяснение N03-02-08/24 от 20.03.2012г.

Кроме этого, на ИП могут наложить штраф в размере двухсот рублей за каждый неотправленный документ (согласно п.1 ст.126 НК). На что ссылаются в этом отношении налоговики? В соответствии с п.3 ст.80 НК и приказом ФНС NММ-3-25/174 от 29.03.2007 г. исключение для ИП без наёмных работников отдельно не прописывается, а значит, в их отношении используется общепринятый порядок.

Но в судебном порядке можно попытаться это оспорить, и есть большие шансы на победу. Например, принятое Постановление ФАС Московского округа NА40-63937/11-75-264 от 05.05.12г. Суд сделал вывод, что информацию нужно предоставлять только на существующих работников. Если таковых нет, то и не нужно в лишний раз отчитываться о их отсутствии. Но судебная практика, как известно, достаточно противоречива. Для примера: в постановлении ФАС Поволжского округа NА12-16770/2011 от 17.05.2012г. суд заключил – требования пункта третьего статьи 80 НК распространяются на всех без исключения налогоплательщиков. Естественно, судиться за двести рублей и ещё с большим риском проиграть – ненужная трата времени. Поэтому предприниматели без наёмных работников, чтобы «ублажить» инспекцию представляют сведения с нулём.

И здесь возникает закономерный вопрос: как же с нулём, возможно, с единичкой? Это ещё один проблемный вопрос. Иногда дело доходит до полного маразма. Как рассказал один ИП-шник, который написал в соответствующей графе «0 человек» и принёс справку инспектору, тот заявил, что это неправильно, ведь один работник всё-таки есть (сам предприниматель). Другой инспектор сказал, что «1 человек» – тоже неправильно, так как самого предпринимателя нельзя отнести к категории «наёмный работник».

Что же в таком случае написать? Несмотря на подобную комичность ситуации, на этот вопрос не существует однозначного ответа. И лучше всего – заполните сразу два документа, с проставленным нулём и единицей. Будьте уверены: один из них непременно примут!

Также напомним, что уже с начала 2014 года вносятся очередные поправки в НК, а также пункт третий статьи 80. Формулировки стали более понятными: ранее: «сведения о среднесписочном количестве работников за календарный год представляются налогоплательщиком»; теперь: «сведения о среднесписочном количестве работников за календарный год представляются учреждением (то есть, индивидуальным предпринимателем, который использовал в указанный период труд наёмных работников)».

Итак, ситуация разрешается вполне благополучно и ИП без наёмных работников с 2014 года подавать сведения уже не нужно. Благодаря этому исчезнет хотя бы часть бесполезной, лишенной смысла работы, которая ведет ИП к потерям драгоценного времени и средств.

Есть такая очень интересная обязанность одновременно ООО и предпринимателей — раз в год сдавать сведения о среднесписочной численности работников за прошедший расчетный год. Только вот ИП сдают данный отчет, который кратко называют ССЧ, лишь при наличии работников в штате, а юр лица в любом случае. Также есть особенности сдачи таких бумаг при только что созданном ООО. А вот во всех особенностях списков для предпринимателей и организаций, а также сдают ли ССЧ ИП без работников — в этом мы еще разберемся в дальнейшем.

Первое, что нужно сделать вообще при любом разговоре о ССЧ, разобраться что же это за отчет такой. Среднесписочная численность работников в организации или при ИП — это есть та величина, которую требуется указывать при налогообложении и вообще учете в целом. По сути это такой список всех сотрудников, который содержит все данных о них и о их положении.

Сама же бумага создается и рассчитывается за один налоговый период. Соответственно, как можно легко понят — исходные данный берутся только за один этот же период. Обычно в бумаге всё ставится в датах начала и конца для удобства и простоты. То есть, если документ составляется за первый квартал 2018, к примеру, то учитываются лишь данный в данном году.

Теперь же необходимо разобраться в том, что вообще указывают в этой среднесписочной численности работников. Согласно указу Росстата от 22.10.2017 №227, по плану в документ включают вообще всех действительно принятых по трудовому договору сотрудников, в том числе даже самих учредителей компании, но лишь при получении ими заработной платы.

Сама же длительность трудового договора имеет минимальное значение, потому что указывают и тех, кто работает с основания компании, и тех, кто проводит первый рабочий день. Также важно понимать, что документ включает не только фактических работников, которые присутствовали в данный момент, но и тех, кто пропустил работу по весомым причинам.

Сам Росстат предоставляет сведения о включаемых видах сотрудников в среднесписочную численность на 2019-2018 гг.

Те, кто включаются в списочный состав:

фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя
находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
надомники
принятые с испытательным сроком
сотрудники, имеющие специальные звания
повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
находившиеся в простоях по независящим от них причинам
принимавшие участие в забастовках
работавшие вахтовым методом
иностранцы, находящиеся на территории России
совершившие прогулы
находившиеся под следствием до решения суда

И те, кто не включаются в список:

внешние совместители
принятые по договорам гражданско-правого характера
подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
направленные за границу
собственники организаций, не получающие зарплату
индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
адвокаты
военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

А вот для определения количества списочного состава в штате необходимо вести табельный учет на каждый день отчетного периода. Там же отмечать явки и неявки на работу по каким-либо причинам. Всё это тоже уже заранее предусмотрено Росстатом и форма установлена их же постановление от 05.01.2004 №1:

Т-12 – универсальный вариант, который используется везде;
Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

Более того в табелях еще и есть время, которое отработал каждый из сотрудников предприятия. Для это же предусмотрены еще и специальные обозначения:

Я — для дневного времени;
Н — для ночного времени;
С — для сверхурочных;
К — для служебных командировок;
ОТ — для ежегодных оплачиваемых отпусков;
Р — для отпусков по беременности и родам;
Б — для временно нетрудоспособности;
НН — для неявки по невыясненным причинам.

Далее мы поговорим о самом учете сотрудников, численности штата, подсчетах в целом, а также о разнице для компании, предприятия и для вновь созданной организации. Потому как есть небольшое отличие в случае с ССЧ при открытии ООО.

Учет сотрудников

Как уже было сказано выше, необходимо обязательно вести полный учет всех сотрудников еще до начала создания среднесписочной численности. Потому как позже во время полноценной ССЧ, могут потребоваться абсолютно любые сведения, доступные о работниках, находящихся в штате.

Более того, будет куда проще указывать все данные о днях работы, пропусках, отпусках, внештатных ситуациях и подобном, если есть уже некий календарь с рабочими днями. Также неплохо было бы внести в работу небольшое видоизменение отметок рабочих дней, которое бы показывало кто, как и сколько работает для указания времени труда и сверхурочных, если они есть, конечно.

Расчет среднесписочной численности работников

Расчет ССЧ для ИП и ООО достаточно прост, ведь необходимо лишь посчитать всё за отчетный период. Цифры обычно уже заранее собраны в учет, поэтому всё, что остается подставить из и рассчитать формулу. А формула на деле не такая то и сложная, поэтому даже не потребует дополнительных усилий, кроме простейшей математики.

Итак, по указу всё того же Росстата № 772, формула имеет следующий вид:

СрЧ в данной формуле и есть среднесписочная численность, а значит СрЧ год — численность за год. Тогда получает, что остальные переменные с цифрами — это среднесписочные численности за каждый из месяцев года.

В свою же очередь, до перехода к году, необходимо еще рассчитать среднесписочную численность за каждый из указанных месяцев. Делается это тоже не сложно: необходимо лишь просуммировать списочную численность за каждый день, включая и праздники, и выходные, а потом лишь разделить на полное количество дней в данном месяце.

Тут же еще очень важно отметить одну интересную вещь — то, что несмотря ни на что, организации, которые созданы посреди года обязаны делить сумму не на количество месяцев фактической работы, а на все 12 месяцев года. Всё это также предписано указом Росстата № 772.

За месяц

А сейчас мы приведем подробный расчёт среднесписочной численности сотрудников условной ООО, чтобы было понятнее, как вообще действует механизм:

Под конец отчетного года среднесписочная численность компании составляла 10 человек. Но уже после новогодних выходных 11 января были приняты на работу еще дополнительные 12 человек, а прямо перед концом месяца, 30-го числа уволилось 5 человек. Итого, получается, что:

с 1 по 10 января — 10 человек
с 11 по 29 января — 25 человек
с 30 по 31 января — 20 человек

Проводим подсчёты: (10 дней * 10 чел. = 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел. = 40) = 615/31 день = 19,8. Но, так как количество человек никак не может быть дробным, даже в бумагах, обязательно округляем – 20 человек.

Но что же делать, если рабочая сетка немного сложнее и работники за месяц наработали не так уж и много? Возьмем вариант с организацией, которая с 10 марта приняла на работу 25 человек, и до конца месяца состав никак не менялся.

Указания приводят немного другую формулу на данный случай: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце»

Получается, что теперь нужно считать по-другому: 22 дня * 25 чел.= 550. И вот тут как раз несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму надо делить на общее число календарных дней в марте, то есть на 31. Получаем 550/31 = 17,74, что округляется до 18 человек.

За квартал

Переходя к расчётам за квартал, надо прежде всего вспомнить всё схему расчёта. То есть перед началом любого расчет, будь то за квартал, полугодие или год — необходимо сначала посчитать каждый месяц, который входит в отчетный период.

Именно поэтому расчет за месяц указан так подробно, ведь по сути — это и есть основа всей среднесписочной численности. Но уж если с предыдущим разделом получилось ознакомиться вполне неплохо, то в принципе можно вспоминать нашу формулу:

СрЧ год =(СрЧ 1 + СрЧ 2 +…+ СрЧ 12) / 12

Только вот единственное, что тут не совсем верно при данном этапе — это количество месяцев. Ведь квартал состоит из 3 месяцев, а значит и считать нужно сумму трех, деленную на три. Значит, получаем новую формулу специально под квартал:

СрЧ квт =(СрЧ 1 + СрЧ 2 + СрЧ 3) / 3

Вот, теперь подставляя сюда все имеющиеся данные можно спокойно посчитать всё необходимое.

За год

А вот возвращаясь как раз к обсуждению среднесписочной численности за год, можно абсолютно также сказать, что подсчет изначально ведется за каждый месяц отдельно. А уже потом идет в применение та самая формула, о которой и был разговор:

СрЧ год =(СрЧ 1 + СрЧ 2 +…+ СрЧ 12) / 12

Так что если отчетным периодом стоит год, особо волноваться не стоит. Необходимо всего лишь грамотно рассчитать каждый из 12 месяцев года.

Как округлить

Возвращаемся к теме, которая была затронута только частями — округление среднесписочной численности. Поэтому сейчас мы и поговори об этом отдельно, дабы не возникало прочих вопросов.

На деле же, то самое округление людей — обычное дело, ведь никак не укажешь в отчете, что работала половина человека или какая-то его часть. Так что люди всегда должны быть целыми, или же округленными.

Вот как раз таки округляется всё достаточно легко, ведь всё что нужно знать — это элементарная математика. И округляется всё также по простым формам. к примеру, дробь 0,4 (и все меньшие) будет округлена до нуля, а вот 0,5 уже до единицы и так далее.

Расчет для ПФР и ФСС

Также расчёт среднесписочной численности иногда может пригодиться в других сметах и отчетах. Вот как раз таки в Пенсионный Фонд России и Фонд Социального Страхования может потребоваться та же самая среднесписочная численность, так что было бы неплохо оставлять и при себе копии уже составленных отчетов на будущее.

Подводя итог, теперь можно спокойно говорить о таком понятии, как «среднесписочная численность» в отрыве от сложных механизмов внутри организации или еще где. А прочитав данную статью вообще становиться понятно в чем основной принцип и система работы ССЧ на практике.