Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации. Акт входного контроля оборудования и материалов Приемка пожарной сигнализации в эксплуатацию бланки документов

В строительстве важную роль имеет входное обследование монтируемого оборудования. Входное обследование – это изучение качественных характеристик товара, поступившего заказчику для его дальнейшего применения. Результаты обследования отображаются в акте.

Документ составляется и утверждается в течении 3-х дней после обследования прибывшей продукции. Подписывается акт всеми участниками комиссии. Суть обследования состоит в том, чтобы выявить сведения о состоянии товара и сравнить их с параметрами нормативных документов. По итогам обследования пишется заключение о соответствии продукции стандартам и вносятся данные в журнал учета. В сопровождающих документах отмечаются итоги обследования и выполняется маркировка. При соответствии товара необходимым параметрам, его отправляют на производство. Бракованный товар возвращается поставщику.

Для чего нужен входной контроль

Для каких целей используют входное обследование? Это мероприятие выполняется для проверки качества поставляемого товара, которое предназначено для дальнейшей эксплуатации на том или ином производстве. Когда на предприятие прибывает оборудование или материалы, выполняется осмотр внешнего состояния полученной продукции, проверяется соответствие технических характеристик проектным документам и составляется соответствующий протокол. На основании такого сопроводительного протокола выполняется прием оборудования и ввод его в эксплуатацию. Сведения, отображенные в акте, записываются в журнале, который обязан присутствовать на каждом строительном объекте. В журнале отображается название и количество прибывших элементов на строительный объект.

Входное обследование может быть:

Сплошная проверка выполняется при прибытии поштучной продукции.
Выборочный контроль осуществляется, когда из партии товара проверяются некоторые элементы и по результатам подводятся итоги о состоянии всей партии. Проверка таким методом осуществляется только в том случае, когда партия полностью укомплектована.
Непрерывный контроль обеспечивает проверку поступившего товара в той последовательности, в которой он производился. Обследование выполняется на основании согласованного графика между поставщиком и получателем.

Кто составляет акт входного контроля

Выполнять обследование на входе имеют право следующие лица:

Получатель товара, при принятии собственного решения.
Получатель по согласованию с отправителем.
Третий независимый представитель, привлекаемый получателем.
Учреждение по сертификации характеристик (лаборатория стандартизации, экспертное предприятие)

Оформлять акт могут специалисты приемной стороны – инженер, мастер или руководитель подразделения. Для недопущения предвзятости к заполненному акту создается специальная комиссия, состоящая из двух или более представителей.

Поступающее оборудование требуется осмотреть и подвергнуть испытанию. После пройденного обследования заполняется акт, с отображением соответствия товара требованиям и подписывается всеми участниками комиссии.

Если товар выявлен бракованным – это фиксируется в акте, и поставщику отправляется претензия с приложенными сопроводительными документами. Дальнейшие действия выполняются согласно договора о поставке товара между поставщиком и получателем или существующего законодательства.

Правила оформления акта входного контроля

Стандартной формы для составления акта нет. Документ заполняется в свободной форме или на основании разработанного учреждением образца. Акт составляется, обычно, на листке формата А4. Перед началом контроля проверяется комплект сопроводительных документов. Если часть таких документов отсутствует, то комиссия имеет вправе отложить входное обследование.

Обязательные данные, требуемые к заполнению акта:

Факт выполнения обследования.
Дата и место осуществления.
Итоги обследования.
Полные сведения о контролируемой продукции.

Документ создается в одном экземпляре.

Сведения, отображенные в актах обязаны заноситься в журнал, в котором отображается следующее:

Название товара
Численность партии
Номер документов
Сведения о поставщике.

При выявлении брака требуется отобразить каждый дефектный элемент в акте. Бракованный товар отправляется поставщику с приложенными сопроводительными документами. К таким документам могут относиться:

Ведомость о укомплектовании партии.
Упаковочный бланк.
Протоколы об эксплуатации.
Накладные и прочие документы.

Ниже представлен образец ведомости комплектации.

Инструкция по написанию акта входного контроля

Основными нормативами, которыми необходимо руководствоваться, при оформлении акта, является ГОСТ 24297-87 «Входной контроль продукции», в котором отображается инструкция по организации обследования и отображению результатов проверки. Статьи 704, 713 и 745 ГК РФ регламентируют, что в строительстве разрешается применять материалы, как заказчика, так и подрядчика.

Цель входного обследования следующая:

Проверить соответствие качественных параметров и комплектацию оборудования и материалов, поставляемые отправителем. Соответствие параметров – конструктивной и нормативно-технической документации.
Снизить издержки путем исключения брака.
Проверить условия сохранности товара.
Собрать и систематизировать информацию об используемых материалах.

Контроль выполняется в два этапа :

Осуществление внешнего осмотра.
Обследование качества.

Процедура обследования:

Вначале разрабатывается план выполнения осмотра (отображается методика и последовательность осмотра, проверка характеристик товара и т.д.).
После этого устанавливается дата и место осуществления мероприятия.
Создается комиссия, которая можете состоять из отправителя, получателя и независимого эксперта.
Далее выполняется основной объем осмотра:

Проверка количества товара в партии.
Проверка документации на продукцию.
Внешний осмотр.
Проверка комплектности партии (осуществляется методом открытия упаковки).
Обследование качественных параметров.

При приеме товара на транспорте, проверяется:

Имеется ли пломба отправителя и ее исправность.
Состояние транспортного средства.
Проверка выполнения правил транспортировки.

Пример заполненного акта представлен ниже.

Средства пожарной сигнализации представляют собой сложный комплекс оборудования, контроллеров и датчиков. Это одна из главных инженерных систем здания, отвечающая за безопасность людей, персонала и посетителей. При создании систем АПС в обязательном порядке составляется исполнительная документация проекта по пожарной сигнализации. В зависимости от особенностей объектов будет отличаться и проект, и состав исполнительной документации по пожарной сигнализации, который регулируется специальным правилом, ВСН 25-09.67-85, а также РД 78.145-93 – руководящий документ, регламентирующий правила работ при создании АПС.

В последнем нормативе дается определение термина ИД. В пункте 11.4 прописано, что монтажная организация, которая реализовывала проект системы противопожарного оборудования должна предъявлять комиссии;

Рабочую документацию – набор чертежей или акты обследований;
ТД от заводов изготовителей;
Сертификаты соответствия, технические паспорта;
Производственные документы».

Еще одна норма, известные всем руководителям Правила Противопожарного Режима Российской Федерации в пункте 61 которого указано, что все технические документы по ПС составляет подрядчик, организация, выполняющая операции по монтажу в здании или на территории, и при сдаче передает заказчикам. Документы хранятся у клиента и предъявляются по требованию инспекторов МЧС.

Почему нам доверяют создание ИД АПС?

При проведении работ по проектированию и созданию противопожарной защиты ООО "ГЕФЕСТ-АЛАРМ" составляет и передает Заказчику все необходимые по правилам чертежи, схемы, акты, которые полностью соответствуют государственным нормам и правилам. Но на других объектах она может быть утеряна или составлена с ошибками, что вызовет претензии у проверяющих органов. В таком случае вы можете обратиться к нашим специалистам за услугой восстановления ИД. Это сложный процесс, который схож с проектированием.

Мы проведем полное обследование оборудования, составим планы и создадим чертежи кабельных коммуникаций. Для проведения этих работ нам потребуются планы здания, все остальные бумаги, сертификаты и акты, связанные с действующей на объекте ПС.

Мероприятия по составлению или восстановлению будут проведены на самом высоком уровне.
Мы гарантируем высокое качество проведения этих работ, имеем большой проектирования и реализации систем АПС.
Все операции выполняются в соответствии с требованиями ППР и РД.

Мы также можем составить ИД для монтажных организаций, это освободит их время и ресурсы, даст возможность сосредоточиться на объекте и быть уверенными, что все бумаги будут готовы в срок.

Состав исполнительной документации

Перечень исполнительной документации по пожарной сигнализации по РД 78.145-93 приведен ниже.

1. Журналы

Общий журнал работ;
Журнал входного контроля;

2. Исполнительные схемы

Исполнительный чертеж сетей пожарной сигнализации;

3. Акты освидетельствования скрытых работ:

Прокладка сетей пожарной сигнализации (по стенам, потолкам, в полу; канализация; в земле);

4. Акты испытаний и ведомости:

Акты входного контроля;
Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж;
Акт обследования здания;
Акт готовности зданий и сооружений к производству монтажных работ;
Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок;
Акт об окончании монтажных работ;
Ведомость смонтированных ПКП (СПУ) и извещателей;
Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность (составляется при монтаже технических средств сигнализации во взрывоопасных зонах);
Акт об окончании пусконаладочных работ;
Акт проведения комплексных испытаний автоматической установки пожарной сигнализации;
Акт приемки технических средств оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре в эксплуатацию после комплексного опробования;
Акт приемки технических средств пожарной сигнализации в эксплуатацию;

5. Сертификаты и паспорта качества на применяемые материалы и оборудование, санитарно-эпидемиологические заключения, сертификаты пожарной безопасности;

АКТ ПРИЕМКИ АВТОМАТИЧЕСКОЙ УСТАНОВКИ ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ

__________________________________________________________________ (наименование установки) смонтированной в _________________________________________________ (наименование здания, помещения, сооружения) входящей в состав ________________________________________________ (наименование энергопредприятия, его очереди, пускового комплекса) Гор. _____________________________ "__" __________________ 199_ г. Комиссия, назначенная ____________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование организации заказчика, назначившей комиссию) Приказом от "__" _______ 199_ г. N _______ в составе: председателя _____________________________________________________ (ф.и.о., должность) членов комиссии __________________________________________________ (ф.и.о., должности) представителей привлеченных организаций __________________________ __________________________________________________________________ (ф.и.о., должности, организации) произвела осмотр установки и проверку монтажных, наладочных работ, выполненных _______________________________________________ (наименование монтажной, наладочной организации) и составила настоящий акт о нижеследующем: 1. К приемке предъявлена законченная монтажом и наладкой установка: __________________________________________________________________ (перечень смонтированной аппаратуры и ее краткая __________________________________________________________________ техническая характеристика) 2. Монтажные, наладочные работы выполнены по проекту _________ __________________________________________________________________ (наименование проектной организации, номера чертежей __________________________________________________________________ и дата их составления) 3. Дата начала монтажных, наладочных работ ___________________ 4. Дата окончания монтажных, наладочных работ ________________ 5. Комиссией проведены следующие дополнительные испытания и опробования установки (кроме испытаний и опробований, зафиксированных в исполнительной документации, предъявленной генподрядчиком): __________________________________________________________________ 6. Имеющиеся недоделки в предъявленной к приемке установке, не препятствующие опробованию, подлежат устранению организацией в сроки, указанные в приложении N __________________________________ 7. Перечень приемосдаточной документации, прилагаемой к акту: __________________________________________________________________

Решение комиссии

Работы по монтажу, наладке предъявленной установки выполнены в соответствии с проектом, стандартами, строительными нормами и правилами, действующими техническими условиями и отвечают требованиям ее приемки для опробования. Предъявленную к приемке АУПС, указанную в п. 1 настоящего Акта, считать принятой с ________________ 199_ г. для опробования __________________________________________________ с оценкой качества выполненных работ _____________________________ (хорошо, отлично, __________________________________________________________________ удовлетворительно)

Председатель комиссии ________________________ (подпись) Представители привлеченных организаций __________________________________ (подписи)

Сдали: Приняли: представители генерального представители заказчика подрядчика и субподрядчика организаций __________________________ _______________________ (подписи) (подписи)

Заключение по результатам опробования установки

Установка, указанная в п. 1 настоящего акта, прошла опробование ______________________________________________________ с "__" ___________ 199_ г. по "__" ___________ 199_ г. в течение ____________ часов, дней в соответствии с установленным заказчиком порядком. Установку, прошедшую опробование, ____________________________ считать готовой к эксплуатации и принятой с "__" __________199_ г. с оценкой качества выполненных монтажных, наладочных работ на _______________________________________________________________ (отлично, хорошо, удовлетворительно) Недоделки, выявленные в процессе опробования, не препятствующие эксплуатации объекта, подлежат устранению организациями в сроки, указанные в приложении N __________ к настоящему акту.

Председатель комиссии ________________________ (подпись) Члены комиссии _______________________________ (подписи) Представители привлеченных организаций __________________________________ (подписи)

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

ФАЙЛЫ

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
больницы и поликлиники;
административные здания;
магазины;
торговые и офисные центры;
кинотеатры.

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.

Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.

При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Зачем нужен акт о проверке

Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:

сам факт проверки;
состояние приборов;
выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.

В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.

Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.

Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

наименование документа, место и дату его составления;
комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

удостоверить факт проведения проверки;
написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.