Состав исполнительной документации по разделу «Охранная и охранно-пожарная сигнализация» (ОС). Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации Акт приема охранной сигнализации в эксплуатацию

С целью повышения качества поступающих в производство товаров и материалов применяется входной контроль.

Данный процесс имеет особые нюансы и сопровождается оформлением соответствующей документации. Проверка качества и надёжности продукции крайне необходима, чтобы получить на выходе хороший результат с улучшенными характеристиками.

Необходимость входного контроля

Как только продукция, материалы или сырьё допускаются службой технического контроля, специалисты предприятия должны подготовить акт, который является подтверждением их соответствия качеству и заявленным стандартам.

При этом сотрудники-приёмщики проверяют не только сами материалы и изделия, но и сопроводительные документы. Данная процедура называется входным контролем и представляет собой важный процесс проверки качества поступающих в компанию товаров.

Выделяют 3 вида входного контроля:

сплошной (проверяется вся партия материалов);
выборочный (частичное инспектирование части товара);
статистический (осуществляется с целью предупреждения появления брака или пропуска неполного комплекта материалов).

После окончания технического процесса специалист должен заполнить специальный журнал входного контроля, в котором фиксируется информация о самом продукте и его качестве.

Материалы, проходящие проверку, в дальнейшем используются для эксплуатации, при ремонтно-строительных работах или изготовлении нового изделия. От их прочности зависит надёжность конечного результата и его долговечность.

Полезный материал :

Оформление акта входного контроля

По результатам осуществлённой специалистами проверки на качество должен составляться соответствующий протокол или акт. Сведения из документа обязаны соответствовать техническим и сопроводительным бумагам на продукцию.

При несоответствии изделия или материалов требованиям, установленным законом или правилами компании, сотрудник составляет акт на некомплектность поставки или брак.

Документ содержит следующие данные:

сведения о самом товаре, материале, изделии;
информацию о поставщике (наименование организации);
итоги проверки;
дату и место осуществления контроля;
прочие сведения о способе проверки и лицах, её осуществивших.

В случае отсутствия каких-либо проблем с качеством товара он передаётся в производственный отдел. При наличии брака или неполного комплекта данная продукция должна быть изъята из технического процесса.

После тщательного изучения важности выявленной проблемы к некачественным материалам могут быть приняты и другие меры:

изолирование;
возврат поставщику;
обследование;
идентификация;
утилизация;
корректировка недостатков;
устранение фактических и потенциальных несоответствий установленным требованиям.

Акт (протокол) входного контроля составляется лицом, проводившим соответствующую проверку (это может быть сам получатель товара, потребитель с поставщиком, специальная экспертная группа сотрудников компании или третье лицо – независимый оценщик-специалист).

Обычно с момента подписания данного документа начинается отсчёт гарантийного срока, установленного продавцом или поставщиком.

Оформление журнала входного контроля

Документ, отвечающий за проверку факта поступления на склад компании или строительную площадку материалов определённого качества, называется журналом входного контроля.

Каждое изделие, предоставленное поставщиком, должно отвечать требованиям ГОСТа и критериям самого предприятия, заказавшего данный товар. Этот журнал считается одним из видов отчётности компании, поэтому его ведение является обязательным (особенно для строительных организаций).

Документ должен включать в себя следующие сведения:

название и точное количество предоставленных поставщиком изделий или материалов;
номер всех товарно-транспортных накладных;
информацию о поставщике;
данные сопроводительных документов;
дату поставки;
сведения о дефектах, отклонений от ГОСТА;
данные лица, осуществлявшего проверку, и его подпись;
примечания (при необходимости).

Типовой журнал должен также содержать наименование и адрес организации, которая занимается его оформлением. Если речь идёт о строительной компании, необходимо указать название конкретного строительного объекта.

«_____»____________ 20___ г.

Комиссия в составе представителей:
Заказчика- «____________»
Монтажной организации: «____________»
ф-ла ФГУП «Охрана» МВД РФ «____________»
ГУ ОВО при ОВД «____________»

Составила настоящий акт о нижеследующем:

В соответствии с проектом 22-04-08 ОС в филиале банка по адресу «____________» произведен монтаж охранной и тревожной сигнализации. Осмотром и техническими испытаниями на месте установлено:

На объекте установлены приборы

Работа выполнена в соответствии с действующими правилами и техническими условиями отступлений от указанного проекта нет

Технические характеристики электрических цепей шлейфов: акт прилагается

Результаты устойчивости работы (технологического прогона) комплекса ТСО совместно с ПЦН:___________________________________________________

На основании вышеизложенного система охранной и тревожной сигнализации принимается в эксплуатацию с « »_____________ 2008 г. При этом подрядчик «____________» обязуется выполнять гарантийный ремонт аппаратуры ОС в течение 12 месяцев с даты приемки при соблюдении действующих правил эксплуатации.

Представители:
Заказчик: ______________
Подрядчик:_______________
ФГУП «Охрана» ___________
ГУ ОВО при ОВД _____________

АКТ Об окончании монтажных работ

«_____»____________ 20___ г.

Рабочая
Заказчика- «____________»
монтажной организации - «____________»
пусконаладочной организации «____________»

Установила:

Монтажной организацией представлена к приемке законченная установка охранной и тревожной сигнализации, смонтированная в филиале банка по адресу «____________» по проекту 22-04-08 ОС. Монтажные работы выполнены удовлетворительно Начало работы 12 мая 2008 г. Окончание работы 9 июня 2008 г.

Заключение рабочей комиссии:

Работы по монтажу предъявленной установки выполнены в соответствии с актом обследования, стандартами, нормами и правилами. Установку, предъявленную к приемке считать принятой с 10 июня 2008 г. для пусконаладочных работ с оценкой качества монтажных работ: удовлетворительно.

Представители
заказчика ____________________
монтажной организации _________
пусконаладочной организации __________________

АКТ об окончании пуско-наладочных работ

«_____»____________ 20___ г.

Комиссия в составе представителей:
Заказчика- «____________»
Пуско-наладочной организации «____________»
установила, что с 9 июня 2008 г. по 10 июня 2008 г. ФГУП «Охрана» проводились пуско-наладочные работы охранной сигнализации, смонтированной в филиале банка по адресу «____________»

В результате проведенных работ выполнены пуско-наладочные работы охранной сигнализации, а именно:
-измерения сопротивления шлейфа сигнализации
-настройка шлейфа сигнализации
-проверка работоспособности системы

С подписанием настоящего акта, пуско-наладочные работы считаются выполненными, установленные технические средства сигнализации, прошедшие пуско-наладочные работы считать готовыми для предъявления приемочной комиссии к приемке в эксплуатацию.

К акту прилагаются:
1.Акт измерения сопротивления изоляции шлейфов сигнализации
2. Ведомость смонтированных ПКП, ИП.

Представители:

Монтажно-наладочной организации _______________________

АКТ измерения сопротивления изоляции электропроводок

«_____»____________ 20___ г.

Комиссия в составе представителей:
Заказчика- «____________»
монтажно-наладочной (пуско-наладочной) «____________»
произвела измерения сопротивления изоляции шлейфов сигнализации.

Данные контрольных приборов:

Данные испытаний:

Маркировка провода (кабеля) по чертежу	Марка провода и сечение (кабеля)	Сопротивление изоляции (мОм)
ШС1	КСПВ 4х0,5	710
ШС2	КСПВ 4х0,5	700
ШС3	КСПВ 4х0,5	695
ШС4	КСПВ 4х0,5	685
ШС5	КСПВ 4х0,5	705
ШС6	КСПВ 4х0,5	680
ШС7	КСПВ 4х0,5	710
ШС8	КСПВ 4х0,5	715
ШС9	КСПВ 4х0,5	720
ШС10	КСПВ 4х0,5	635
ШС11	КСПВ 4х0,5	730

Заключение комиссии: Сопротивление изоляции перечисленных электропроводок соответствует техническим требованиям.

Представители:
Заказчика ________________________
Монтажной организации ________________________

ВЕДОМОСТЬ смонтированных приемно - контрольных приборов, сигнально-пусковых устройств, извещателей, оповещателей, технических средств ОПС.

Объект: филиал банка по адресу «____________»

по проекту 22-04-08 ОС

Сдал: Представитель монтажно-наладочной организации ______________

Принял: Представитель «Заказчика» _______________

АКТ проведения входного контроля

«_____»____________ 20___ г.

Монтажная организация «____________»

Объект: филиал банка по адресу «____________»

Комиссия в составе представителей:
Заказчика- «____________»
монтажной организации «____________»

Составила настоящий акт о том, что технические средства:

прошедшие входной контроль соответствуют технической документации предприятий изготовителей.

Представители:
Заказчика _____________________
Монтажной организации _____________________

© 2010-2020 г.г.. Все права защищены.
Материалы, представленные на сайте, имеют ознакомительно-информационный характер и не могут использоваться в качестве руководящих документов

В строительстве важную роль имеет входное обследование монтируемого оборудования. Входное обследование – это изучение качественных характеристик товара, поступившего заказчику для его дальнейшего применения. Результаты обследования отображаются в акте.

Документ составляется и утверждается в течении 3-х дней после обследования прибывшей продукции. Подписывается акт всеми участниками комиссии. Суть обследования состоит в том, чтобы выявить сведения о состоянии товара и сравнить их с параметрами нормативных документов. По итогам обследования пишется заключение о соответствии продукции стандартам и вносятся данные в журнал учета. В сопровождающих документах отмечаются итоги обследования и выполняется маркировка. При соответствии товара необходимым параметрам, его отправляют на производство. Бракованный товар возвращается поставщику.

Для чего нужен входной контроль

Для каких целей используют входное обследование? Это мероприятие выполняется для проверки качества поставляемого товара, которое предназначено для дальнейшей эксплуатации на том или ином производстве. Когда на предприятие прибывает оборудование или материалы, выполняется осмотр внешнего состояния полученной продукции, проверяется соответствие технических характеристик проектным документам и составляется соответствующий протокол. На основании такого сопроводительного протокола выполняется прием оборудования и ввод его в эксплуатацию. Сведения, отображенные в акте, записываются в журнале, который обязан присутствовать на каждом строительном объекте. В журнале отображается название и количество прибывших элементов на строительный объект.

Входное обследование может быть:

Сплошная проверка выполняется при прибытии поштучной продукции.
Выборочный контроль осуществляется, когда из партии товара проверяются некоторые элементы и по результатам подводятся итоги о состоянии всей партии. Проверка таким методом осуществляется только в том случае, когда партия полностью укомплектована.
Непрерывный контроль обеспечивает проверку поступившего товара в той последовательности, в которой он производился. Обследование выполняется на основании согласованного графика между поставщиком и получателем.

Кто составляет акт входного контроля

Выполнять обследование на входе имеют право следующие лица:

Получатель товара, при принятии собственного решения.
Получатель по согласованию с отправителем.
Третий независимый представитель, привлекаемый получателем.
Учреждение по сертификации характеристик (лаборатория стандартизации, экспертное предприятие)

Оформлять акт могут специалисты приемной стороны – инженер, мастер или руководитель подразделения. Для недопущения предвзятости к заполненному акту создается специальная комиссия, состоящая из двух или более представителей.

Поступающее оборудование требуется осмотреть и подвергнуть испытанию. После пройденного обследования заполняется акт, с отображением соответствия товара требованиям и подписывается всеми участниками комиссии.

Если товар выявлен бракованным – это фиксируется в акте, и поставщику отправляется претензия с приложенными сопроводительными документами. Дальнейшие действия выполняются согласно договора о поставке товара между поставщиком и получателем или существующего законодательства.

Правила оформления акта входного контроля

Стандартной формы для составления акта нет. Документ заполняется в свободной форме или на основании разработанного учреждением образца. Акт составляется, обычно, на листке формата А4. Перед началом контроля проверяется комплект сопроводительных документов. Если часть таких документов отсутствует, то комиссия имеет вправе отложить входное обследование.

Обязательные данные, требуемые к заполнению акта:

Факт выполнения обследования.
Дата и место осуществления.
Итоги обследования.
Полные сведения о контролируемой продукции.

Документ создается в одном экземпляре.

Сведения, отображенные в актах обязаны заноситься в журнал, в котором отображается следующее:

Название товара
Численность партии
Номер документов
Сведения о поставщике.

При выявлении брака требуется отобразить каждый дефектный элемент в акте. Бракованный товар отправляется поставщику с приложенными сопроводительными документами. К таким документам могут относиться:

Ведомость о укомплектовании партии.
Упаковочный бланк.
Протоколы об эксплуатации.
Накладные и прочие документы.

Ниже представлен образец ведомости комплектации.

Инструкция по написанию акта входного контроля

Основными нормативами, которыми необходимо руководствоваться, при оформлении акта, является ГОСТ 24297-87 «Входной контроль продукции», в котором отображается инструкция по организации обследования и отображению результатов проверки. Статьи 704, 713 и 745 ГК РФ регламентируют, что в строительстве разрешается применять материалы, как заказчика, так и подрядчика.

Цель входного обследования следующая:

Проверить соответствие качественных параметров и комплектацию оборудования и материалов, поставляемые отправителем. Соответствие параметров – конструктивной и нормативно-технической документации.
Снизить издержки путем исключения брака.
Проверить условия сохранности товара.
Собрать и систематизировать информацию об используемых материалах.

Контроль выполняется в два этапа :

Осуществление внешнего осмотра.
Обследование качества.

Процедура обследования:

Вначале разрабатывается план выполнения осмотра (отображается методика и последовательность осмотра, проверка характеристик товара и т.д.).
После этого устанавливается дата и место осуществления мероприятия.
Создается комиссия, которая можете состоять из отправителя, получателя и независимого эксперта.
Далее выполняется основной объем осмотра:

Проверка количества товара в партии.
Проверка документации на продукцию.
Внешний осмотр.
Проверка комплектности партии (осуществляется методом открытия упаковки).
Обследование качественных параметров.

При приеме товара на транспорте, проверяется:

Имеется ли пломба отправителя и ее исправность.
Состояние транспортного средства.
Проверка выполнения правил транспортировки.

Пример заполненного акта представлен ниже.

Средства пожарной сигнализации представляют собой сложный комплекс оборудования, контроллеров и датчиков. Это одна из главных инженерных систем здания, отвечающая за безопасность людей, персонала и посетителей. При создании систем АПС в обязательном порядке составляется исполнительная документация проекта по пожарной сигнализации. В зависимости от особенностей объектов будет отличаться и проект, и состав исполнительной документации по пожарной сигнализации, который регулируется специальным правилом, ВСН 25-09.67-85, а также РД 78.145-93 – руководящий документ, регламентирующий правила работ при создании АПС.

В последнем нормативе дается определение термина ИД. В пункте 11.4 прописано, что монтажная организация, которая реализовывала проект системы противопожарного оборудования должна предъявлять комиссии;

Рабочую документацию – набор чертежей или акты обследований;
ТД от заводов изготовителей;
Сертификаты соответствия, технические паспорта;
Производственные документы».

Еще одна норма, известные всем руководителям Правила Противопожарного Режима Российской Федерации в пункте 61 которого указано, что все технические документы по ПС составляет подрядчик, организация, выполняющая операции по монтажу в здании или на территории, и при сдаче передает заказчикам. Документы хранятся у клиента и предъявляются по требованию инспекторов МЧС.

Почему нам доверяют создание ИД АПС?

При проведении работ по проектированию и созданию противопожарной защиты ООО "ГЕФЕСТ-АЛАРМ" составляет и передает Заказчику все необходимые по правилам чертежи, схемы, акты, которые полностью соответствуют государственным нормам и правилам. Но на других объектах она может быть утеряна или составлена с ошибками, что вызовет претензии у проверяющих органов. В таком случае вы можете обратиться к нашим специалистам за услугой восстановления ИД. Это сложный процесс, который схож с проектированием.

Мы проведем полное обследование оборудования, составим планы и создадим чертежи кабельных коммуникаций. Для проведения этих работ нам потребуются планы здания, все остальные бумаги, сертификаты и акты, связанные с действующей на объекте ПС.

Мероприятия по составлению или восстановлению будут проведены на самом высоком уровне.
Мы гарантируем высокое качество проведения этих работ, имеем большой проектирования и реализации систем АПС.
Все операции выполняются в соответствии с требованиями ППР и РД.

Мы также можем составить ИД для монтажных организаций, это освободит их время и ресурсы, даст возможность сосредоточиться на объекте и быть уверенными, что все бумаги будут готовы в срок.