Должностная инструкция зам начальника складского хозяйства. Должностная инструкция начальника нижнего склада
Должностная инструкция заведующего складом упорядочивает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности сотрудника, права, функциональные обязанности, порядок подчинения, занятия и освобождения его от должности, требования к образованию, опыту.
Инструкцию разрабатывает начальник подразделения. Утверждает генеральный директор учреждения.
Образец типовой должностной инструкции заведующего складом
І. Общие положения
1. Заведующий складом принадлежит к категории «руководители».
2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.
2. В период отсутствия заведующего складом его ответственность, права, функциональные обязанности передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.
3. Назначение или освобождение от должности заведующего складом производится приказом генерального директора учреждения.
4. Заведующий складом непосредственно подчиняется начальнику подразделения / генеральному директору.
5. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
- приказами, распоряжениями руководства;
- законодательными актами РФ;
- данной должностной инструкцией;
- правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
- Уставом компании.
6. Заведующий складом должен знать:
- правила движения, учета, хранения, обращения с материальными ценностями на складе;
- постановления, законодательство, распоряжения, приказы, иные руководящие, нормативные документы, которые относятся к организации складского хозяйства;
- правила оформления сопроводительных документов;
- нормы проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- правила организации погрузочных, разгрузочных работ;
- порядок складирования, хранения товаров, положения и инструкции по их учету;
- нормы делового общения, этикета;
- нормы противопожарной безопасности по обращению, хранению материалов, содержанию служебных помещений;
- положения договоров на транспортировку, хранение товаров, аренду складских помещений, оборудования;
- правила техники безопасности при обращении с токсичными, пожаро-, взрывоопасными материалами;
- правила составления отчетности.
ІІ. Должностные обязанности заведующего складом
Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:
1. Реализует мероприятия по сохранности товаров на складе.
2. Управляет деятельностью сотрудников склада по хранению, приему, отпуску товаров с учетом наилучшего использования складских площадей, упрощения, ускорения поиска товаров.
3. Готовит места размещения грузов, которые необходимо получить.
4. Соблюдает требования к режимам хранения товаров.
5. Налаживает хранение, сбор, своевременный возврат поставщикам укупорки, тары, упаковочных материалов.
6. Обеспечивает проведение погрузочных, разгрузочных работ на складе с соблюдением требований техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.
7. Учитывает складские операции.
8. Способствует выполнению требований по оформлению, сдаче приходно-расходных документов.
9. Составляет, регулярно направляет руководству отчетные документы.
10. Проверяет комплектацию партий товаров по заявкам покупателей, сотрудников учреждения.
11. Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей.
12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.
13. Контролирует наличие, исправность противопожарных средств, оборудования, инвентаря на складе, состояние помещений. Обеспечивает их своевременную замену, ремонт.
14. Обрабатывает обращения клиентов, сотрудников, контрагентов, государственных органов.
15. Вносит сведения о товарно-материальных ценностях в информационные базы учреждения.
ІІІ. Права
Заведующий складом имеет право:
1. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности учреждения. Выдвигать предложения по их ликвидации.
2. Представлять интересы компании в установленном порядке.
3. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.
4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.
5. Не исполнять свои полномочия при появлении опасности для жизни или здоровья.
6. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.
7. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
8. Получать информацию о решениях руководства учреждения, которые касаются деятельности склада.
9. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений компании по рабочим вопросам.
10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности склада.
ІV. Ответственность
Заведующий складом несет ответственность за:
1. Неправомерное обращение с личными сведениями сотрудников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации.
2. Последствия своих решений, самостоятельных действий.
3. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.
4. Несанкционированное руководством представление интересов учреждения.
5. Нарушение норм делового общения, этикета.
6. Качество ведения отчетной документации.
7. Причинение ущерба учреждению, ее сотрудникам, контрагентам, государству.
8. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, противопожарной защиты.
9. Нарушение требований руководящих документов учреждения.
10. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.
ограниченной ответственностью ">Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров
04.02.213
Должностная инструкция заместителя начальника склад а
04.02.2013 № 41-ДИ
г. Москва
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должност ные обязанности, права и ответственность ООО "Бета" .
1.2. назначается на должность и освобождается от должности приказом по представлению заместителя генерального директора ООО "Бета" .
1.3. Заместитель начальника склада подчиняется непосредственно Начальнику склада .
1.4. На должность Заместителя начальника склада назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заместителя начальника склада не менее одного года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заместителя начальника склада не менее трех лет .
1.
5
.
Заместитель
начальника склада
должен знать:
–
нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства
;
– стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
– виды, размеры, марки, сортность
,
номенклатуру, ассортимент
и другие характеристики товарно-материальных ценностей
, а также
нормы их расхода;
– организацию погрузочно-разгрузочных работ;
– правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
–
порядок заключения и
условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
– порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
– правила проведения инвентаризаций;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи
;
–
основы экономики, организации труда, производства и управления;
–
основы трудового законодательства;
–
правила и нормы охраны труда.
1.
6
. В своей деятельности
Заместитель
начальника склада
руководствуется:
– нормативными и методическими материал
ами
по вопросам организации складского хозяйства;
– стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
– локальными нормативными актами
ООО "Бета"
, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями)
генерального директора ООО "Бета"
;
– на
стоящей должностной инструкцией.
1. 7 . В период временного отсутствия Заместителя начальника склада его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета" .
2. ДОЛЖНОСТ НЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель
начальника склада
выполняет следующие должностные обязанности
:
2.1.
Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.
2
.
Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Принимает участие в контроле целостности упаковки и тары,
проверке соответствия принимаемых
на склад
товарно-материальных ценностей
сопроводительным
документа
м
.
2.
4
.
Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт
.
2.
5
.
Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.
6
.
Внедряет средства механизации погрузочно-разгрузочных работ на складе.
2.
7
.
Обеспечивает сбор, хранение и с
воевременный возврат продавцам
оборотной
тары
.
2.
8
.
Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.
9
.
Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности
.
2.
10
.
Принимает участие в разработке и
проведении
мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современной компьютерной и офисной техники, средств коммуникаций и связи
.
2.
11
. Принимает меры для поддержания порядка и чистоты в складских помещениях.
3. ПРАВА
Заместитель начальника склада
имеет право:
3.1. Требовать от
генерального директора ООО "Бета"
содействия в исполнении
должностных
обязанностей
и реализации прав
.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению
Начальника склада
от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.
4
. Знакомиться с проектами решений
генерального директора ООО "Бета"
, касающимися деятельности
Заместителя начальника склада
.
3.
5
. Представлять на рассмотрение
генерального директора ООО "Бета"
предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников
ООО "Бета"
.
3.
6
. Получать от работников
ООО "Бета"
информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель начальника склада
несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2.
За
другие
правонарушения, совершенные в период
ведения
своей деятельности
(в т.
ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации
ООО "Бета"
)
, – в соответствии с действующим
трудовым,
гражданским, административным и уголовным законодательством
материальной ответственности">, а также договором о полной индивидуальной материальной ответственности
.
Обязанности руководителя складом состоят в том, чтобы он мог грамотно организовывать работу, быть профессиональным управленцем и опытным специалистом своего дела. Первое, что делает по должностной инструкции начальник склада, - это делит территорию склада на функциональные зоны. обычно включает в себя следующие зоны:
- приемки товаров;
- комплектации;
- отгрузки товара;
- зона хранения.
Начальник склада также принимает решения о различных поставках тех или иных комплектующих, имеет полное представление о наличии остатков товара на складе.
Обязательным ли является составление должностной инструкции?
Строгих, обязывающих законов на составление должностной инструкции начальника склада нет. Составление инструкции является сугубо личной инициативой работодателя. Должность начальника склада напрямую связана с хранением и оборотом товарно-материальных ценностей, и наличие грамотно составленной должностной инструкции будет помощью как для работника, так и для работодателя в отстаивании своих прав и обязанностей при наличии спорных вопросов.
Общие примерные положения должностной инструкции
Начальник склада отвечает за грамотную расстановку персонала и четкую структуру подчиненности. Должность относится к категории руководителей, поэтому принять на работу или уволить его может только начальник или директор компании. Его основная задача заключается в правильной организации не только приема, отгрузки, но и в дальнейшем хранении материальных ценностей.
Должностная инструкция начальника склада обычно обязывает его нести полную ответственность за комплектацию складского помещения техническим оборудованием и трудовыми ресурсами. На эту должность назначают человека, имеющего высшее образование и чаще всего с наличием минимум 2-3 лет опыта работы.
Обязанности начальника склада
Должностная инструкция начальника склада включает в себя следующие обязанности:
- Обязательное ежегодное проведение инвентаризации продукции и товаров.
- Проведение промежуточных инвентаризаций.
- Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску на складе.
- Уметь грамотно организовать проведение погрузочно-разгрузочных работ в складском помещении.
- Соблюдение правил техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности.
- Ведение документооборота внутри подразделения.
- Разрабатывать графики постановки и отгрузки товаров.
- Составлять необходимую установленную отчетность, соблюдать правила не только оформления, но и сдачи приходно-расходной документации.
- Обеспечивать своевременную проверку и ремонт оборудования, инвентаря на складе.
- Составлять план работы на месяц, неделю, день.
Помимо этого, должностная инструкция начальника склада готовой продукции обязывает знать и пользоваться правилами и порядком складирования, а также хранения различных групп материально-товарных ценностей. Руководитель склада должен уметь обеспечивать сохранность складируемых ценностей, учитывая режимы хранения, вести письменный операций.
Начальник склада - материально ответственное лицо. Обычно у него в подчинении водители, комплектовщики, операторы ЭВМ, грузчики, экспедиторы. Он, как и любой другой начальник, имеет заместителя. склада приблизительно такая же, как и у начальника склада.
Инциденты на производстве
Часто в должностной инструкции начальника склада указана ответственность за управление инцидентами. Он должен уметь грамотно решать следующие задачи:
- нарушение технологии;
- поломка оборудования;
- пропажа или воровство товарных и материальных ценностей;
- любое событие, которое несет дополнительные затраты;
- претензии и недовольства клиентов.
При наличии любого инцидента начальник склада должен немедленно поставить в известность директора организации и провести регистрацию этого случая в специальном реестре. Далее проводится служебное расследование для определения причин и виновников инцидента. Выявляется ущерб, нанесенный фирме, и ищутся пути решения проблемы. После проделанной работы важно разработать мероприятия по недопущению происхождения подобных случаев.
Начальник склада обычно вправе определять меру наказания для виновных сотрудников, но с согласования директора. После он ведет контроль за выполнением запланированных мероприятий.
Права и ответственность руководителя складом
Начальник склада вправе принимать любые решения, которые находятся в пределах его компетенции. Он может выставить требования руководству на создание нормальных оптимальных условий, которые необходимы для выполнения служебных обязанностей. Приветствуется подача предложений по совершенствованию работы.
В разделе об ответственности руководителя отдела чаще всего в общем описывают 3 вида ответственности:
- дисциплинарная — при неисполнении или ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей;
- материальная — при нанесенном им ущербе в пределах, которые установлены трудовым и гражданским законодательством;
- административная или уголовная — при совершении соответствующих проступков (хотя это уже не в компетенции предприятия).
Приблизительный перечень ответственности руководителя склада:
- как за исполнение, так и за неисполнение рабочих процессов и своих должностных обязанностей;
- если был причинен материальный ущерб компании по его вине;
- при правонарушении, совершенном в процессе деятельности.
Начальник смены склада и его должностная инструкция
Начальник смены находится в подчинении у начальника склада. В его отсутствие обязанности переходят старшему кладовщику. Должностная инструкция начальника смены склада предписывает следующее:
- Он должен обеспечивать и проверять выполнение заданной работы, а также координировать работу подчиненных.
- Контролировать соблюдение установленного режима всеми работающими в смене.
- Отвечает за соблюдение правил охраны труда персоналом смены, а также за технику безопасности.
- Следить за выполнением правил по эксплуатации оборудования, вести технологические процессы согласно утвержденной инструкции.
- Проводить 1 ступень контроля при приёме смены.
- Проводить ознакомление с записями в журналах отчетности, с новыми распоряжениями руководства.
- Выявлять и устранять недостатки в работе.
- В течение смены производить обход рабочих мест, проверяя их состояние, выполненную работу, условия труда.
- Выполнять надзор за соблюдением рабочими всех норм и правил ведения рабочего процесса, содержанием и правильной эксплуатации приборов, оборудования.
- Производить анализ результатов рабочей деятельности смены, выявлять возможные причины, которые вызывают простои. Устранять выявленные недостатки.
Основания для составления должностной инструкции
Образец должностной инструкции начальника склада составляют на основаниях описания данной должности, используя при этом квалификационный справочник. Работодатель имеет право самостоятельно уменьшить или расширить объем прав, ответственности в соответствии с его фактическими требованиями, которые предъявляются к должности. После составления инструкции ее должен подтвердить руководитель организации, фирмы. Далее ее изучает сотрудник и ставит свою подпись.
Начальник нижнего склада
────────────────────────────── (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ────────────────────────────── (наименование должности) 00.00.0000 N 000 ───────── ─────────────────── (подпись) (инициалы, фамилия) Начальника нижнего склада 00.00.0000
1.1. Начальник нижнего склада относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника нижнего склада принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством не менее 1 года или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством не менее 2 лет.
1.3. Начальник нижнего склада должен знать:
Нормативные и методические материалы по вопросам лесопользования и организации складского хозяйства;
Методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
Основы лесного законодательства и правила лесопользования;
Лесоинженерное дело;
Стандарты и технические условия на хранение древесины;
Производственные мощности лесопункта;
Технологию лесозаготовительных работ;
Правила приемки лесосечного фонда и отвода лесосек;
Методы определения таксационных показателей древостоев;
Основные понятия и термины лесозаготовительного производства;
Методы заготовки древесины;
Устройство, назначение и правила эксплуатации лесозаготовительных машин;
Правила чтения и построения схем автоматического управления при погрузочно-разгрузочных операциях, обрезке сучьев, раскряжевке хлыстов, сортировке и учете лесоматериалов, выполнении иных лесозаготовительных работ;
Особенности технологии и организации лесозаготовок при различных видах рубок;
Ресурсосберегающие технологии в лесозаготовительном производстве;
Виды, размеры, сортность и другие качественные характеристики лесоматериалов;
Характеристику древесины основных лесохозяйственных пород;
Особенности строения древесины, ее свойства;
Классификацию пороков древесины, их изменение, влияние на качество древесины;
Нормы потерь древесины на нижнем складе;
Приборы и оборудование для испытания свойств древесины;
Классификацию, общее устройство, принципы работы технологического оборудования лесозаготовительных машин, механизированных инструментов для лесозаготовок;
Оборудование для механизации работ;
Организацию погрузочно-разгрузочных работ;
Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах на нижнем складе;
Структуру и организацию работы нижнего склада (лесопильных, тарных и других деревообрабатывающих участков, цехов по раскряжевке и переработке древесины);
Производственные мощности нижнего склада;
Правила и порядок хранения и складирования лесоматериалов, положение и инструкцию по их учету;
Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Порядок ведения технической документации, установленные формы отчетности и порядок их составления;
Методику расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством;
Основы организации труда;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Основы трудового законодательства;
Правила охраны труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты;
- ____________________________________________________________________. (виды, наименования и реквизиты других актов и документов)
1.4. Начальник нижнего склада в своей деятельности руководствуется:
Положением о нижнем складе;
Настоящей должностной инструкцией;
- ____________________________________________________________________. (наименования и реквизиты актов и документов, непосредственно связанных с трудовой деятельностью начальника) 1.5. Начальник нижнего склада подчиняется непосредственно _____________ ____________________________________________. (руководителю организации; главному инженеру; иному лицу) 1.6. В период отсутствия начальника нижнего склада (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет его заместитель или иной работник в соответствии с _______________________________________, который приобретает (приказом/распоряжением/др.) соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с заместительством.
1.7. _____________________________________________________________________.
2. Функции
2.1. Организация работы нижнего склада.
2.2. Организация хранения и обработки лесоматериалов, учета заготовленных лесоматериалов.
3. Должностные обязанности
Начальник нижнего склада исполняет следующие обязанности:
3.1. Руководит работой нижнего склада по приему, хранению, переработке и отпуску лесоматериалов, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей.
3.2. Ведет учет выполнения производственных заданий (разгрузки и растаскивания пакетов хлыстов, обрезки и обрубки сучьев, раскряжевки деревьев, хлыстов, зачистки сучьев вручную после раскряжевки хлыстов, сортировки, сортировки-штабелевке круглых лесоматериалов, разделки и укладки долготья, окорки круглых лесоматериалов, окорки круглых сортаментов, колки и укладки дров, выработки технологической щепы, колотых балансов из фаутных дров, выгрузки сортаментов, штабелевки лесоматериалов), а также заготовленных лесоматериалов по данным фактической заготовки.
3.3. Обеспечивает сохранность складируемых лесоматериалов, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3.4. Обеспечивает при проведении работ на нижнем складе соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, правил пожарной безопасности, наличие и содержание в исправном состоянии противопожарных средств.
3.5. Обеспечивает содержание помещений, оборудования и инвентаря на нижнем складе в надлежащем состоянии, организует их своевременный ремонт.
3.6. Организует разработку и обеспечивает реализацию мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку, хранение и обработку лесоматериалов.
3.7. Осуществляет контроль за правильным и рациональным использованием материальных, технических и трудовых ресурсов нижнего склада, сокращением расходов.
3.8. Контролирует соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности при осуществлении производственно-хозяйственной деятельности нижнего склада, правильность использования средств индивидуальной защиты работниками склада.
3.9. Организует проведение инструктажа работников склада, их обучение безопасным приемам работы, стажировку на рабочих местах, специальное обучение и проверку знаний по охране труда, а также ведение соответствующей документации.
3.10. Обеспечивает соблюдение установленного порядка допуска к выполнению работ повышенной опасности.
3.11. Организует ведение учета складских операций, установленной отчетности, проведение инвентаризаций лесоматериалов и иных товарно-материальных ценностей, ведение учета потерь древесины на нижнем складе.
3.12. Обеспечивает составление отчетности о деятельности нижнего склада и представление ее руководству организации.
3.13. Организует расследование произошедших несчастных случаев, составление необходимой документации, осуществляет анализ несчастных случаев с целью выработки мер по их предупреждению.
3.14. Обеспечивает правильное расходование средств, выделенных на осуществление мероприятий по охране труда.
3.15. Осуществляет руководство работниками нижнего склада.
3.16. ________________________________________________________________.
(иные обязанности)
4. Права
Начальник нижнего склада имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. Распоряжаться вверенным ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами организации.
4.3. Подписывать и визировать ________________________________________. (виды документов)
4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным вопросам.
4.6. Давать работникам нижнего склада обязательные для исполнения распоряжения.
4.7. Проводить проверки качества и своевременности исполнения распоряжений и поручений.
4.8. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.10. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.11. ________________________________________________________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Начальник нижнего склада привлекается к ответственности:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. Начальник нижнего склада несет персональную ответственность:
За результаты и эффективность производственной деятельности нижнего склада;
За последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
5.3. _____________________________________________________________________.
Настоящая инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики профессии "Начальник производственного отдела" (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37), _____________________________________________, с учетом особенностей (реквизиты иных актов и документов) организации деятельности нижнего склада, а также специфики организации и выполнения работ в области лесозаготовок и деревообработки. ─────────────────────────────────────────── ───────── ─────────────────── (наименование должности руководителя (подпись) (инициалы, фамилия) структурного подразделения) 00.00.0000 С должностной инструкцией ознакомлен, копию инструкции получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте. ───────── ─────────────────── (подпись) (инициалы, фамилия) 00.00.0000
Должностная инструкция
начальника склада
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Начальник склада принимается на работу по трудовому договору с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Назначение на должность и освобождение от нее осуществляется приказом Генерального директора общества с ограниченной ответственностью «АФК-Проект».
1.2. Начальник склада подчиняется непосредственно Генеральному директору, а в его отсутствие – исполняющему обязанности Генерального директора.
1.3. Основными задачами Начальника склада являются
1.4. Начальник склада должен знать:
· нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
· стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
· виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
· правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
· условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
· порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
· правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
· основы экономики, организации производства, труда и управления;
· основы трудового законодательства;
· правила и нормы охраны труда.
1.5. На должность Начальника склада назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Заведующий складом имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий складом несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заведующего складом.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему складом может выделяться служебный автотранспорт.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.