Тринадцатая зарплата: оформление, выплата, бухгалтерский и налоговый учет. Особенности и расчет «тринадцатой зарплаты

Во многих компаниях принято делать поощрения сотрудникам в конце года, которые традиционно называются «тринадцатая зарплата».

Поощрение, получаемое за работу в течение года в его конце – как подарок на Новый год.

Во времена СССР сотрудникам в декабре дополнительно выплачивали , то есть это была действительно ещё одна зарплата, оттуда это понятие и пришло. Теперь же сумма иногда может никак не соотноситься с зарплатой сотрудника. Фактически это новогодняя премия. Название неофициальное, в документах эту выплату обычно называют премией по итогам года.

В законодательстве нет никаких указаний на то, что её выплата обязательна, то есть это оставляется на усмотрение работодателя. Статья 191 ТК отмечает, что работник может быть посредством подарка, благодарности, выдачи поощрительной грамоты или иного документа, а также денежными средствами – и именно на этом пункте основывается практика выдачи тринадцатой зарплаты. Выбрать какой-то из перечисленных способов поощрения или же ввести другой – право работодателя. Формы поощрений вносятся во внутренние акты, действующие в компании.

Далеко не всеми компаниями выплачивается 13-я зарплата. Чаще всего эта практика существует на крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Связано это с тем, что распределение средств обычно требует большого числа расчётов, а значит, компания должна располагать отделом кадров и отделом нормирования.

Кто может рассчитывать на выплату?

Каким именно трудящимся будет начисляться новогодняя премия – решение работодателя, то есть она может быть выплачена только части сотрудников. Чаще всего, конечно, если она и выплачивается, то всем, но возможно установление разных размеров в зависимости от успехов в течение года. может последовать за нарушение трудовой дисциплины.

Чтобы у сотрудников не возникало вопросов, обычно выплаты начисляют по единой системе, действующей для отдела или всего предприятия, с которой их заранее знакомят. В зависимости от системы начисления, она может зависеть от отработанного срока или же не зависеть от него.

Основные варианты:

Если выплачивается фиксированная сумма, то она обычно выдаётся лишь определённым сотрудникам, выбранным начальством.
При проценте от размера годового оклада чем больший отработан срок, тем в большем объёме будет получена и тринадцатая зарплата.
Исходя из отработанного периода будет рассчитываться премия, если она выплачивается исходя из средней заработной платы за год (обычно равняется ей).

Если сотрудником выполнены все условия для получения 13 зарплаты, он не имел дисциплинарных взысканий, но , то тоже должен получить вознаграждение.

Срок и порядок выплаты

Как выплачивается 13-я зарплата? Обычно это происходит в конце года, но иногда и в начале следующего. Случается и такое, что она выплачивается вообще в другие сроки. Это зависит от предприятия, и практикуется достаточно редко из-за того, что принято расходовать средства на новогодние праздники. К тому же это просто удобнее из-за отчётности – подсчёт обычно ведётся исходя из отработанного за год времени, потому удобнее всего вести его именно по окончании года.

Как же выплачивается 13 зарплата? Разберём по этапам сам процесс и порядок осуществления выплаты:

Финансовая служба отчитывается о том, сколько свободных средств имеется в распоряжении руководства.
Исходя из имеющегося объёма, принимается решение о том, как их применять. Одним из способов применения может стать премирование сотрудников компании.
В зависимости от суммы, принимается решение о том, какому числу сотрудников будет делаться выплата. Иногда она может делаться всем работникам (кроме тех, что подверглись наказанию за нарушения), иногда лишь тем, кто внёс самый большой вклад в успех и наиболее деятельно себя проявил.
После определения круга лиц, которые получат тринадцатую зарплату, необходимо будет выбрать способ расчёта, лучше всего подходящий в данном случае.
После его выбора проводится сам расчёт.
Готовится и издаётся приказ, в котором указывается, какие сотрудники получат премию и в каком объёме она будет выплачена, приказ подписывается руководителем.
Бухгалтерия переводит или выдаёт средства. Проводится регистрация выплат в документации, где они проходят как премии либо материальная помощь.

Конечно, от организации к организации детали могут отличаться, но в целом соблюдается именно изложенный порядок. Точное регулирование осуществляется локальными актами, действующими в компании. Отметим, что тринадцатая зарплата облагается в размере 13%, как и обычная зарплата.

Способы исчисления

Как начисляется 13 зарплата в России? Есть несколько основных вариантов:

В фиксированном размере.
Исходя из стажа и дохода сотрудника.
В процентах от месячного оклада.

Конечно, в зависимости от выбранного способа начисления, суммы могут сильно различаться.

Фиксированная сумма

Как правило, выплачивается в одинаковом размере определённым категориям. Например, для сотрудников руководящего звена премия может быть установлена на уровне 40 000 рублей, а для остальных сотрудников – 25 000 рублей. В рамках этих двух категорий же выплаты будут одинаковыми вне зависимости от того, насколько различается оклад сотрудников.

Варианты подсчёта при не полностью отработанном годе могут различаться.

Иногда устанавливается, что при отработке больше определённого рубежа – к примеру, 10 отработанных месяцев, тринадцатая зарплата выплачивается в полном объёме, а меньше – не выплачивается вовсе. Иногда расчёт идёт отдельно за каждый месяц – например, если рядовой сотрудник, которому полагается 25 000 рублей, отработал восемь месяцев за год, то он получит 25 000 / 12 x 8 = 16 667 рублей. Нюансы расчёта по такой модели будут зависеть от того, что установлено в документах компании, поскольку, как мы отмечали ранее, законодательное регулирование этот вопрос не затрагивает.

При выплате большому количеству сотрудников фиксированная сумма – не самый удобный вариант из-за того, что она их слишком уравнивает, а потому её применяют обычно лишь в случаях, когда премия полагается лишь отдельным категориям работников, составляющих значительно менее половины всех трудящихся в компании, либо же просто в маленьких фирмах.

Кратно к должностному окладу

Обычно при выборе этого варианта просто выдаётся стандартный месячный оклад, просто оформляется выплата как новогодняя премия. Именно такое оформление проще всего – не требуется проводить сложных расчётов, достаточно просто начислить сотруднику ещё один его оклад. Либо же это может быть определённая часть оклада – четверть, половина, 70% и так далее. В любом случае расчёты будут достаточно просты.

Чаше всего при выплате учитывается число отработанных в году месяцев. Приведём пример расчёта: сотруднику должна быть начислена премия в размере 80% от оклада, при этом он отработал 9 месяцев. Его оклад равняется 32 000 рублей. В таком случае объём тринадцатой зарплаты будет следующим:

32 000 * 0,8 * 9 / 12 = 19 200 рублей.

Также расчёт может вестись и исходя из числа отработанных дней. Например, распространённый вариант: если все дни отработаны, то работник получает полный оклад, а если некоторые были пропущены, соответственно, настолько же уменьшается и тринадцатая зарплата – скажем, при 85% отработанных дней за год и она будет равна 85% от оклада.

В зависимости от дохода и стажа работника

Есть и более сложные способы. Например, исходя из среднегодового заработка сотрудника с учётом стажа. Как рассчитывается 13-я зарплата в данном случае? Фактическ, премия будет состоять из двух: первая будет производной от среднегодового дохода сотрудника, а вторая – вознаграждением за годы труда на предприятии. Именно их сумма и станет тринадцатой зарплатой.

Например: среднегодовой доход сотрудника составляет 24 000 рублей, надбавка за стаж в компании – 1 100 рублей за каждый отработанный год, и сотрудник отработал 6 лет. Тогда его новогодняя премия составит: 24 000 = 1 100 x 6 = 30 600 рублей.

При этом может быть установлена минимальная планка. Например, выплаты за стаж начинают делаться только после того, как отработано пять лет. Иногда право на саму новогоднюю премию получают только после того, как отработан определённый период, например, на второй год стажа или после трёх отработанных лет.

Нюансы расчёта вознаграждения за стаж устанавливаются различными предприятиями по-своему.

13 зарплата и как она начисляется – обширная тема, поскольку каждое предприятие имеет право устанавливать собственные критерии и методы. Мы привели примеры лишь самых наиболее распространённых способов подсчёта.

Образцы документов

Вам это будет интересно

Кому положена к выплате 13-ая зарплата за 2018 год? Вправе ли работодатель отказаться выплачивать тринадцатую зарплату, если работник добросовестно трудился целый год? Или может работник вправе потребовать выплаты 13-ой зарплаты? В какой срок обязаны ее выплатить? Ответим на вопросы.

«Тринадцатая зарплата» – это деньги, выплачиваемые в конце года в качестве поощрения. Цель такой выплаты – стимулировать на повышение производительности труда.

Однако в ТК РФ такого понятия как «тринадцатая зарплата» нет. При этом статья 191 ТК РФ предусматривает возможность поощрять труд любым из следующих способов:

объявить благодарность;
выдать почетную грамоту или сертификат;
вручить ценный подарок;
наградить денежной премией .

Таким образом, 13-ая зарплата по итогам 2018 года может выражаться в виде выплаты денежной премии.

Кому полагается 13 зарплата по закону

Предположим, что в локальных документах работодателя или трудовом договоре есть пункт о выплате премии по итогам года (например, при условии, что у работника нет дисциплинарных взысканий). Имеют ли право тогда лишить 13-ой зарплаты в этом случае? Ответ однозначный: нет! Ведь такое правило было установлено самим предприятием.

А вот если ничего подобного в документах не закреплено, то работодатель может не выплачивать работникам премий по итогам 2018 года.

ВЫВОД:

если в документах прописана обязанность работодателя о выплате ежегодной премии, то он не вправе лишать работников этой выплаты;
если в документах ничего подобного не зафиксировано, то тринадцатую зарплату работники, скорее всего, не получат.

Какой должен быть размер 13 зарплаты

Премию по итогам года назначает руководство компании. И размер этой премии также остается на усмотрение руководства (если ранее этот размер не оговаривался в документах!)

Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, не всегда возможно. Когда год удачный, прибыльный, то есть вероятность увеличить премии сотрудников. Если же деятельность в 2018 году оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно.

Обычно 13-ая зарплата равна среднемесячному заработку или установленной доле оклада (точное значение указывают во внутренних документах).

Выплатить 13 зарплату (то есть, годовую премию) разного размера сотрудникам на одинаковых должностях и одинаково успешно исполнившим свои трудовые обязательства в 2018 году работодатель не вправе. Ведь тогда на сторону работников встает статья 22 ТК РФ о том, что работодатель обязан обеспечивать сотрудникам равную оплату за труд равной ценности.

Тринадцатая зарплата – это ежегодные выплаты сотрудникам по завершению календарного года. Они выплачиваются под новогодние праздники и являются нерегламентированной формой поощрений и премирования. Работники не вправе требовать выплаты 13-ой зарплаты, если условие о такой выплате ранее не было закреплено в трудовых документах (трудовом договоре или локальном акте).

Срок выплаты 13 зарплаты

Сроки выплаты “13 зарплаты” может меняться в зависимости от характера деятельности организации-работодателя. Безусловно, что для поднятия корпоративного духа перед лучше выплатить премию в конце текущего года. Однако многие компании подводят итоги истекшего финансового года уже в следующем году. Поэтому если выплата случится уже в 2019 году, то это вполне нормально.

Более подробно о порядке выплаты тринадцатой зарплаты вы можете прочитать в статье ““.

11.10.2018, Сашка Букашка

13 зарплата - это поощрение работников по инициативе руководства по итогам года.

Поскольку в году 12 месяцев, то среднестатистический россиянин получает заработную плату 12 раз в год. Но фигурирует среди доходов трудящихся и тринадцатая зарплата, когда выплачивается еще один оклад или его часть. Разберемся, что же это такое, кто ее получает и за что.

Что такое 13 зарплата

На самом деле в законодательстве нет определения, что такое 13 зарплата: в трудовом кодексе и даже в налоговом такое понятие отсутствует. Но прояснить его можно, обратившись к экономической теории. Заработная плата состоит из двух частей - основной и дополнительной. Первая - фиксированная и прописана в трудовом договоре.

А вот вторая включает в себя всевозможные надбавки, компенсации и поощрения. Какие-то установлены законом (как, например, оплата сверхурочного труда или надбавка за ), а какие-то выплачиваются на усмотрение работодателя.

К последним и относится рассматриваемая нами «тринадцатая». Это добровольное для работодателя поощрение, выплачиваемое сотрудникам по итогам года из прибыли организации.

Кто получает 13-ю зарплату

На вопрос, кому положена 13 зарплата в России, ответа нет. Поскольку законодательно она не предусмотрена, никому ее выплата не гарантируется. Все зависит от:

подчиненности организации какому-либо ведомству (может прийти распоряжение «сверху»);
личной инициативы руководства;
финансовых возможностей организации;
принципов оформления этой выплаты.

На последнем пункте остановимся подробнее. Обычно в локальных нормативных актах фирмы фиксируют, выплачивается ли вообще 13 зарплата, кому положена она и как проводится в бухгалтерии. Изучив их, можно понять, стоит ли надеяться на эти деньги.

Вариантов может быть несколько:

годовая премия для всех сотрудников;
поощрение высококвалифицированных кадров;
вознаграждение за эффективный труд;
премирование достижения выдающихся результатов.

Так что даже если в целом в организации такая выплата по итогам года практикуется, не факт, что получат ее все сотрудники.

Как рассчитать 13 зарплату

Вопрос, как начисляется 13 зарплата тоже следует уточнять во внутренних нормативных актах (чаще в коллективном договоре) или даже в трудовом договоре. Там прописывают либо процент от оклада, либо количество окладов (если организация достаточно богатая). Иногда применяют и фиксированные суммы.

Иногда руководство решает, как выплачивается 13 зарплата: в зависимости от стажа работников или их личного вклада в годовую прибыль. Однако если год закончится убытком, «тринадцатую» платить будет просто нечем. И на этот случай тоже должна быть оговорка в трудовом или коллективном договоре.

Как оформляют выплату

Под конец года (если иное не предусмотрено внутренними документами) руководитель издает приказ. В Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 есть сразу 2 формы на этот случай: Т-11 для поощрения одного работника и Т-11а - сразу для нескольких.

Первую используют, если в организации немного сотрудников и основания для премирования отличаются. Например, начальнику отдела 13-ая зарплата положена по должности, одному работнику - за стаж, второму - за большие достижения.

Вторая позволяет провести выплаты всем сразу или по группам. Она удобна, если премируют всех по одному основанию.

Кому выплачивается 13 зарплата, что это такое и откуда она берется? Это понятие появилось во времена советского трудового прошлого, когда тринадцатая зарплата выплачивалась по итогам года всем работникам предприятия или учреждения. На сегодняшний день хотя понятие и сохранилось, но все меньшее количество работодателей практикует подобные выплаты. Но кое-где все-таки осталась эта приятная для наемного сотрудника традиция.

Что представляет собой данное вознаграждение?

На сегодняшний день начисление 13 зарплаты не является чем-то обязательным со стороны работодателя. Теперь это действительно больше напоминает выплату премии за хорошую работу. Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право на поощрение своих работников разными способами:

объявлением благодарности;
вручением работнику почетной грамоты или сертификата;
награждением в виде ценного подарка, или выплатой денежной премии;

А вот в трудовом кодексе 13 ая зарплата не упоминается; в нем не встречается даже ее определение. По этой причине заранее надеется и претендовать на это вознаграждение не стоит. Единственным способом узнать, положена ли вам выплата 13 зарплаты, является внимательное изучение коллективного договора или положения о премировании, которое хранится на предприятии.

Очевидно, что бухгалтерский отдел не сможет официально оформить эту выплату так же, как ежемесячную зарплату, ведь месяцев в году всего двенадцать. А потому чаще всего 13 заработная плата оформляется во всех документах предприятия как годовая денежная премия, которую работники получают в результате успешной деятельности фирмы.

Процедура ее предоставления

После того, как руководитель принимает решение о том, что такого рода премия начисляется сотруднику, ему нужно будет указать за какие достижения и когда она будет выдана. Оформляется в бухгалтерии эта премия на основании: приказа руководителя, трудового договора, заключенного с сотрудником, коллективного договора, а также положения о премировании работников.
Несмотря на такой неоднозначный статус, после начисления с премии уплачиваются все сборы и налоги, и она включается в расходы по оплате труда, в том числе и подоходный налог в виде 13 % от зарплаты.

В тексте приказа руководитель должен указать причины выплаты премии: повышение производительности или качества труда, перевыполнение планов работы, введение предложений по экономии или других, способствующих улучшению условий работы на предприятии.

Иногда приказ содержит в себе причины, по которым 13 заработная плата в этом году не выплачивается, или же те, из-за которых ее сумма будет ниже обычного. Такими причинами могут являться нарушения рабочего графика, несоблюдение техники безопасности или несоблюдение субординации. В остальных случаях, если фирма или предприятие достаточно успешны, и оборот позволяет, то тринадцатая заработная плата, скорее всего, будет выплачена. Средства на ее выплату берутся из источника, прописанного в уставе предприятия. Чаще всего это созданный руководством материальный фонд поощрения работников.

Когда-то сумма тринадцатой зарплаты на самом деле была равна величине среднемесячной зарплаты, однако на сегодняшний день все не так однозначно. Работодатель волен устанавливать процент премии по своему усмотрению. Например, согласно указу руководства, насчитанная годовая премия может быть равна окладу или же окладу с премией и даже быть установлена в виде надбавки за особые успехи. Кроме того, процент 13 зарплаты не обязательно должен быть равным для всех сотрудников предприятия. Он может отличаться в зависимости от стажа работы или величины годового заработка. А иногда сумму тринадцатой зарплаты устанавливают как фиксированную величину, не зависящую от каких-либо факторов.

От чего зависит подобная премия?

Как правило, когда бухгалтерия разрабатывает сумму премии, которая положена каждому сотруднику, за основу начисления берется число календарных дней, отработанных им в течение этого года. Количество отработанного времени сравнивают с нормами и выводят коэффициент. Полученную цифру коэффициента остается умножить на базовый показатель, принятый в виде основы для расчета премии.

Бывает, что за базовый показатель берут не сумму оклада, а иную величину. Главное, будет необходимо определить весь список выплат, на которые премия начисляется, и на которые - нет.

В некоторых случаях работодатель может ограничить выплату годовой премии дополнительными условиями. Бывает, что дни отпуска не учитываются в расчете годовой премии. Кроме того, в список сотрудников, которым положена премия, могут включать штатных работников, а иногда в него входят и внешние совместители.
В тех случаях, когда сотрудник уволился до окончания года, особенно, если это не произошло по собственному желанию или за какие-то провинности, возможно начисление 13 зарплаты за отработанный период. В эту категорию попадают вышедшие на пенсию работники, переведенные на другую работу или отозванные на службу в армию.

Важный нюанс состоит в том, что при приеме на работу каждый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись с документом, который регламентирует разного рода доплаты сотрудникам предприятия. Если не лениться и уделить время, чтобы ознакомиться с ним, можно обнаружить массу полезного. Однако если работодатель не торопится предоставлять его вам на рассмотрение, то всегда есть возможность поинтересоваться, есть ли на фирме система поощрений. Ответ, по крайней мере, покажет степень щедрости вашего руководства.
Кроме тринадцатой зарплаты на некоторых предприятиях принято выплачивать и четырнадцатую. Отличаются они между собой тем, что если тринадцатую зарплату по годовым итогам платят всем без исключения сотрудникам предприятия, то четырнадцатая начисляется только за высокую квалификацию работника и его роль в успехах фирмы.

Кому она выплачивается?

Статистика утверждает, что дополнительную премию получают практически все финансовые директора и менеджеры высшего звена. В меньшем процентном соотношении, таким образом, поощряются финансовые аналитики, а далее по убывающей: управляющие филиалом, менеджеры среднего уровня и иногда только квалифицированные рядовые специалисты.
Уже доказанным фактом является то, что на предприятии, где практикуется ежегодное премирование (13 зарплата) гораздо реже наблюдается текучесть кадров. При этом, даже если у какого-то работника появляется возможность сменить место работы на более привлекательное, то чаще всего он все же предпочитает дождаться конца года, чтобы не потерять премию.

Кроме начисления премии существуют и другие, не связанные с деньгами средства мотивации сотрудников. Например, это может быть медицинская страховка, оплаченная предприятием, или помощь в оплате образования работника или членов его семьи, предоставление путевок в санатории или для его детей в детские оздоровительные лагеря. Некоторые компании даже могут предоставить беспроцентный кредит своему сотруднику на приобретение техники для дома. В любом случае сотрудник должен видеть, что его вклад ценится руководством.

Если на предприятии не было практики выплаты годовых премий, то руководитель может ввести новшество в систему оплаты труда. Обычно разработкой такого плана занимается менеджер по персоналу, если же такого нет в штате или он недостаточно разбирается в данной области, всегда можно обратиться за подобной услугой в агенство по персоналу или специализированный центр.

И все же выплата тринадцатой зарплаты имеет вполне определенную цель - она призвана служить для работников предприятия стимулом, чтобы добросовестно работать в течение года и стараться достичь всех поставленных руководством целей. Именно результат общей работы становится показателем того, насколько каждый сотрудник вкладывал свои усилия, способности и время для достижения таких показателей.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии 13 зарплаты.

Сегодня вы узнаете:

Что такое 13 зарплата и обязаны ли ее выплачивать работодатели;
Какие подходы могут использоваться для ее вычисления;
Почему стоит ввести 13 зарплату в своей компании.

Прижившееся в повседневной жизни понятие 13 зарплаты не имеет правового обоснования, так как по определению не существует ни в одном правовом документе. И все же в народе эту премию называют именно так еще со времен СССР. Тогда эта выплата была привычна для трудящихся – никто и не представлял себе, что может быть иначе. Время изменилось, изменились и характеристики 13 зарплаты.

Что такое тринадцатая зарплата

13 зарплата – это единоразовая премия сотрудникам по итогам календарного года, которую работодатель использует в качестве поощрения и выражения благодарности за добросовестный труд.

Тринадцатой ее стали называть потому, что когда-то размер этой выплаты был очень близок к величине среднемесячной зарплаты. Складывалось впечатление, будто сотрудник получает еще одну зарплату за несуществующий в году тринадцатый месяц.

В конце года (обычно двадцатых числах декабря) главный бухгалтер представляет руководителю отчет о прибыли предприятия и неизрасходованным зарплатным фондам. Исходя из полученных сведений, руководство принимает решение, как воспользоваться этим «излишком» – пустить ли в развитие компании или применить как средство дополнительного стимулирования работников.

Обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату

Часть 1 статьи 191 Трудового кодекса дает нанимателям право за честную и эффективную работу. Премии относятся к одному из таких инструментов.

Что касается премии по итогам года, то нормативными актами она не регламентируется. Так что выплачивать ее или нет – остается на усмотрение работодателя.

И все же иногда можно с достаточной большой долей вероятности говорить о годовом премировании, если:

Речь идет о крупной коммерческой компании с множеством подразделений и филиалов, действующей на рынке не первый год;
Это государственное или военное учреждение. Как правило, 13 зарплата «закрепилась» там надежнее всего;
Организация заинтересована в дополнительной (проводит обучение, предоставляет корпоративное питание, медицинское страхование, кредитование по пониженным ставкам);
Во внутренних документах компании – в положении о премировании или уставе – прописаны условия выплат по итогам года. Это согласуется со статьей 68 Трудового кодекса.
Предприятие переживает период подъема и значительных прибылей. Если организация за год сработала с незначительной прибылью, в «ноль» и, тем более в убыток себе – выплаты не будет.

Если человек только собирается трудоустроиться и желает уточнить вопрос о премировании заранее, он может поинтересоваться на собеседовании, существуют ли в компании традиция выплачивать премию по итогам года.

Если есть опасение показаться нескромным в глазах руководителя, если он сам проводит собеседование, можно задать этот вопрос после встречи кому-нибудь из сотрудников, например, менеджеру отдела персонала.

Кто может получить 13 зарплату

Если 13 зарплата предусмотрена, в коллективном договоре обычно прописывается, кто ее получает.

Существует всего две группы «получателей»:

Все работники.
Отдельные группы работников.

К последней можно отнести высококвалифицированных специалистов, а также тех сотрудников, чей вклад в получение общей прибыли был настолько ощутим, что руководство не желает оставить их без дополнительного поощрения.

За что можно лишить 13 зарплаты

Предположим, что компания сработала хорошо, прибыль позволяет премировать всех без исключения сотрудников, но исключения все же могут быть. Руководство может прописать в коллективном договоре условия, при которых отдельный сотрудник будет лишен премии по итогам года.

Причины могут быть такими:

Нарушение трудовой дисциплины (отсутствия без уважительной причины, несоблюдение субординации);
Невыполнение рабочего плана (например, если риелтор не выполнил годовой план по объему продаж);
Больничный более двух раз за год;
(например, сотрудник пропускал предписанные лечащим врачом процедуры при амбулаторном лечении, уезжал из больницы при стационарном лечении);
Грубые ошибки в работе, в результате которых компания понесла значительный материальный ущерб (например, если сотрудник банка перевел крупную сумму на ошибочный , и средства не удалось вернуть).

Полный перечень причин остается на усмотрение руководства.

Как оформляется 13 зарплата и порядок начисления

Разумеется, бухгалтерия не может провести эту выплату как заработную плату, потому что она таковой не является. В книге учета доходов и расходов 13 зарплата оформляется как премиальная выплата по итогам года или как поощрительная выплата высококвалифицированным работникам.

Согласно статье 225 Налогового кодекса, такие выплаты включаются в расход по оплате труда сотрудников. Следовательно, они также облагаются налогом, как заработная плата или обычная премия.

Если в компании традиционно выплачивается 13 зарплата, процедура может состоять из следующих этапов:

В конце года подводятся итоги работы предприятия. Высчитывается сумма свободных средств для премирования.
На общем собрании (если руководителей несколько) принимается решение, в каком размере премировать сотрудников, а также какие группы поощрить, если решено не выплачивать 13 зарплату всем работникам.
Руководитель подписывает указ по форме Т-11 (для всех сотрудников) или Т-11а (для отдельной группы).
Премиальные по итогам года обычно начисляются вместе с зарплатой за декабрь. В расчетном листке, выдаваемом сотруднику, эта премия идет отдельной строкой.

Как рассчитывается 13 зарплата

Премия по итогам года может рассчитываться по различным схемам. Руководство может выбрать любой алгоритм, взвесив все плюсы и минусы.

Схема расчета 13 зарплаты	Плюсы	Минусы
Для расчета итоговой годовой премии устанавливается фиксированная сумма	Самый простой вариант, не требующий дополнительных усилий от бухгалтерии. Удобен, если речь идет о небольшой сумме, которую нет нужды пересчитывать из года в год	Не подходит, если размер премии крупный – в тяжелый год компания может «не потянуть» ее. Кроме того, в этом варианте не учитывается вклад каждого сотрудника	В коллективном договоре работодатель прописал, что гарантированная премия по итогам года составляет 5 тысяч рублей
Используется процент от суммарных месячных окладов сотрудника	Позволяет «персонализировать» премию в зависимости от оклада сотрудника. Расчет для бухгалтерии несложен	Не учитывает фактически отработанное время. Если премия положена всем, даже недавно трудоустроенный сотрудник имеет право на выплату по общей схеме	Петров трудоустроился в конце ноября. Его оклад по составляет 30 тысяч рублей в месяц. По 13 зарплате в компании действует ставка в размере 10%. Петрову положена премия 30 тысяч X 12 месяцев Х 10%=36 тысяч рублей
Применяется процент от фактического годового заработка сотрудника	Позволяет учитывать реально отработанное время за минусом больничных и отпускных. Справедливый подход	Расчеты для бухгалтерии сложнее, чем в других случаях	Суммарно за год Петров из предыдущего примера фактически отработал 50 дней. При той же ставке в 10% при окладе 1200 рублей в день ему полагается 1200 рублей Х 50 дней Х 10% = 6000 рублей

Список схем является примерным, чтобы дать представление, как та или иная схема влияет на результат. Руководство решает, какой процент и какую формулувыбрать, также может установить повышенную 13 зарплату в зависимости от стажа работы в компании.

Частые вопросы про 13 зарплату

Вопрос	Ответ
Когда выплачивается 13 зарплата?	Если она предусмотрена, выплачивается в конце декабря вместе с зарплатой за декабрь. Точная дата устанавливается руководством
Положена ли 13 зарплата в декретном отпуске?	Если этот факт детально не прописан во внутренних документах компании, вопрос о премии принимает руководитель в индивидуальном порядке
	Если сотрудник проработал год, он может претендовать на эту премию. Обязательными при сокращении являются только выходное пособие и компенсации за неиспользованный отпуск
Нужно ли платить с 13 зарплаты?	Да. Если эта премия начислена, налоговый агент сотрудника (работодатель) сделает это за него
Что такое 14 зарплата?	Понятие 14 зарплаты появилось несколько лет назад. Так в разговорной речи обозначается дополнительная премия по итогам года для особо отличившихся сотрудников. То есть 13 зарплату получают все, а 14-ую – только отдельные работники

Многие считают 13 зарплату пережитком прошлого. Действительно, все меньше компаний готовы выплачивать такую премию под Новый Год.

Психологические аспекты

С первого взгляда на вопрос о 13 зарплате кажется, что для работодателей ответ очевиден: зачем платить, если можно не платить? Ведь как мы выяснили, закон не принуждает их распределять неизрасходованные фонды на премии сотрудникам.

Даже в том случае, если в положении о премировании ежегодные выплаты указаны как гарантированные, трудно представить себе, что голос возмущенных работников, оставшихся без поощрения, нельзя будет заглушить увесистым аргументом о недостатке средств у организации.

Действующему или будущему нанимателю, который уже мысленно отказался от всех возможных новогодних премий как от излишества, стоит задуматься вот о чем. Если он не и собирается работать на данном поприще несколько лет, то каким образом собирается мотивировать свой штат? Зарплатой, конечно же! – ответит работодатель.

Тогда приведем несколько аргументов против такого «голоокладного» подхода:

Работодателю стоит смириться с тем, что зарплата работником воспринимается как нечто заслуженное изначально и само собой разумеющееся. Если сотрудник ходит на работу, делает ее так, что его за это не увольняют – он считает, что уже заработал те деньги, которые прописаны в его трудовом договоре.
Подспудно каждый человек хочет, чтобы заметили его личные усилия, оценили их, он хочет видеть, что работодатель дорожит им как специалистом и благодарен ему. Ведь никто не станет спорить, что любую работу можно выполнить по-разному. Выражение признательности можно приурочить к Новому Году, который с детства у многих ассоциируется с волшебством и подарками. Работодатель может проявить себя как добрый Дед Мороз, выплатив пусть и небольшую, но премию, или вручив сладкие подарки. Специалисты по HR-менеджменту уверяют: такие шаги повышают лояльность сотрудников, пробуждают в них желание работать лучше.
Вкус блюда зависит от того, под каким соусом его преподнести. Если молча начислять премию в конце года, сотрудники со временем будут воспринимать это как нечто само собой разумеющееся. Дальновидные работодатели организуют общую встречу сотрудников, где в торжественной обстановке объявляют об итогах года, поздравляют всех с прибыльностью «общего дела», а также под аплодисменты заявляют о выплате премий. Такие мероприятия помогают сотрудникам чувствовать себя необходимой составной частью команды. Работодатель от этого только выиграет: члены команды по психологическим законам хотят показать себя с лучшей стороны друг перед другом. Такое отношение к работе пойдет только на пользу делу.

И все же работодателю нужно, прежде всего, расставить приоритеты. Согласно пирамиде Маслоу, сначала нужно ответить на первостепенные потребности – в нашем случае в достойной оплате труда. Только после удовлетворительности этого пункта можно думать о разработке системы поощрений.